b2b-blog Comercio Electronico Global

En otras entradas a este blog he comentado que el número de facturas emitidas en España en formato electrónico se duplicó a lo largo del año pasado, y actualmente se sitúa en los dos millones, de las cuales el 90% se emiten según el estándar internacional, según datos de la Asociación de Fabricantes y Distribuidores (AECOC). Asimismo, el aumento de la facturación electrónica se ha vuelto mucho más importante tras la aprobación del ‘Plan Avanza’, que fomenta el abandono del papel en los procesos administrativos. Este plan podría producir un efecto de contagio enorme entre el tejido empresarial, haciendo que la factura electrónica avance a un ritmo mucho más rápido que el que ha tenido hasta ahora en beneficio del comercio electronico B2B, B2C y B2A.

En este contexto, la empresa de comercio electronico B2B EDICOM ha anunciado el lanzamiento de Business Mail, sistema destinado a facilitar el envío de Facturas Digitales o Telemáticas a terceros, de forma sencilla, con total seguridad y con las máximas garantías en el ámbito de la legalidad vigente. Los destinatarios requieren de una conexión a Internet y opcionalmente de una cuenta de correo para mayor comodidad en la recepción.

Business Mail permite al emisor publicar la información de tres formas diferentes:

• En formato estructurado
  El emisor puede enviar la información de las facturas mediante cualquiera de los estándares habituales (XML,EDIFACT, ….), el emisor enviará las facturas firmadas electrónicamente, si se dispone de una estación de comercio electronico B2B EDI estándar la conexión es inmediata. 
• En formato gráfico
  El emisor puede enviar la información de la factura en forma de archivo gráfico (p.e. un PDF), para ello el ERP generará un sencillo archivo con los datos del destinatario y la ruta del documento, el software EDI se encargará de generar el intercambio y firmarlo electrónicamente.
• En Formato Mixto
  El emisor puede enviar la información de las facturas mediante cualquiera de los estándares habituales (XML,EDIFACT, ….) y además adjuntar el archivo gráfico (p.e. un PDF), el software EDI se encargará de generar el intercambio y firmarlo electrónicamente.

Si no dispone de una solución de comercio electronico B2B EDI, EDICOM dispone de múltiples opciones que permiten interconectar con su sistema interno (ERP) y realizar este envío de forma automática y segura a la plataforma.

LA PLATAFORMA BUSINESS MAIL

A la recepción de las facturas en la plataforma se efectúa la comprobación de la autenticidad e integridad de los documentos (firma electrónica), de validez de los certificados y corrección sintáctica (con arreglo al estándar de intercambio).

Si todo es correcto se procederá a la publicación de la factura en el Servicio Business Mail, en caso contrario, se enviará un mensaje al origen con especificación de las anomalías encontradas.

Business Mail es un portal exclusivamente orientado al almacenamiento, presentación, y descarga de Facturas Telemáticas.

EL DESTINATARIO

El receptor de las facturas habrá tenido conocimiento a través del emisor de la metodología a seguir para usar el sistema, básicamente descripción del procedimiento, la URL de Business Mail, su identificación de usuario (CIF) y su password.

El destinatario, podrá acceder al sistema y realizar diversas acciones:

• Visualizar, descargar e imprimir facturas
  Mediante un sencillo sistema de organización con estructura de árbol y diferentes carpetas (erróneas, pendientes e histórico) así como asistentes para la creación de consultas, el usuario localizará con facilidad cualquier documento decepcionado, una vez seleccionado/s, podrá lanzar procesos de visualización, exportación o impresión.
• Parametrizar una dirección de Mail para el reenvío automático
  Permite al usuario introducir una dirección de Mail para que el sistema le reenvíe un mensaje cada vez que reciba una factura (o un intercambio), en dicho mensaje se adjunta el enlace/s al documento/s, por lo que, con sólo pinchar en él será posible visualizarlo.
• Cambiar su Password

NIVELES DE CERTEZA PARA EL EMISOR

Existen dos niveles de acuses de recibo, los concernientes al protocolo de comunicaciones y los relativos al tratamiento del documento por parte del receptor:

• Cuando el receptor realiza cualquier acción sobre la factura (p.e. hacer clic en el enlace, visualizarla, imprimirla o descargarla) se genera un acuse de recibo, de nivel superior al de las comunicaciones que permite conocer al emisor que el documento ha sido tratado.
• Business Mail permite tener certeza no sólo de la recepción correcta del documento por parte del destinatario, sino además, conocer si éste ha visualizado o no dicha factura.
• También permite sustituir de forma inmediata el envío por correo de las facturas, acelerando el proceso, aportando fiabilidad en la entrega, reduciendo significativamente los costes y aprovechando su actual infraestructura de comunicaciones.