erp opensource

Las soluciones ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) están orientadas a facilitar la integración de los sistemas de las empresas, asegurar la comunicación y mejorar su productividad industrial o la eficiencia de la gestión financiera, ventas, atención al cliente, comercio electrónico o e-commerce, inventarios y operaciones, producción, planificación, reportes, etc. Los ERP distribuidos bajo licencias opensource están encontrando su sitio en el super competitivo mercado del software empresarial gracias a la madurez y experiencia de los desarrolladores y empresarios, a la enorme flexibilidad y a la posibilidad de su implementación a precios mucho más asequibles que las soluciones propietarias. ¿Cuál es mejor? Las funcionalidades, los niveles de calidad, las posibilidades de evolución, escalabilidad e integración y servicios complementarios de los ERP software libre y de código abierto son razonablemente comparables, de hecho, es común ver "consultoras top" implementando soluciones comerciales como Microsoft Dynamics NAV Navision, SAP Business One u Oracle E-Business Suite junto con software libre como Odoo, Open Bravo, Compire, ERPNext o ERP5. Cada solución es diferente y puede ser la mejor posible en su segmento según sean los requerimientos de cada empresa en particular.

Programas ERP software libre para PYMEs

Las tres ventajas principales del opensource son el precio (generalmente las licencias son gratis), el acceso al código y el ecosistema o comunidad que se crea alrededor del producto que permite acceder al conocimiento y sobre todo la posibilidad de que el código pueda ser revisado por muchos ojos expertos mejorando sus funcionalidades y seguridad. Pero hay que tener en cuenta que el coste de las licencias de un proyecto empresarial es importante, particularmente, porque los proyectos son complejos y se desarrollan en un largo período de tiempo con su consiguiente presupuesto de consultoría en diseño, programación, configuración, integración, soporte y mantenimiento, formación, etc.. que en estas áreas son caras tanto para aplicaciones libres como para las propietarias. Estos costes representan cerca del 50% del coste total en las PYMEs y el 25% en las grandes empresas, por esta razón son las PYMEs las que más se benefician con los ERP Open Source.

Con la adopción masiva de servicios en "la nube" (cloud computing) por parte de las PYMEs los ERP encontrarán su máximo potencial. La tecnología está disponible y a la espera de que se produzca ese salto, que parece muy cercano. Las soluciones opensource ya se han posicionado muy bien en este entorno, funcionan igual o mejor que las instaladas en local (on-premise), ofrecen conveniencia en su implementación (low-cost), mejoras y actualizaciones, estandarización, escalabilidad, seguridad, mantenimiento y recuperación en caso de desastre.

Principales programas ERP Software Libre y gratis para PYMEs

Hay muchas soluciones ERP opensource, entre las más competitivas destacan Odoo, Openbravo, ERP5, Compiere y xTuple. Aquí abajo hacemos una revisión de cada una.

- Odoo

Odoo (antes se llamaba OpenERP) solución ERP opensource que integra funciones para ventas, CRM, gestión de proyectos, contabilidad, gestión de almacenes e inventarios, fabricación, gestión financiera, ecommerce o tienda online, recursos humanos, y otros. El paquete básico es suficiente para gestionar los procesos de una PYME importante, y añadiendo algunos módulos, una gran empresa como Danone o Auchan - Alcampo que lo utilizan. Además hay disponible miles de módulos y aplicaciones Odoo para funciones y sectores especiales. Esta suite ERP permite trabajar remotamente mediante una poderosa interfaz web desde un ordenador o dispositivo móvil de cualquier tipo conectado a Internet.

Odoo es una poderosa aplicación absolutamente profesional, que integra todos los procesos de la empresa y permite mantener con facilidad el correcto control de todo lo que ocurre en la empresa y su entorno. El software es gratis.

Tiene módulos de "localización contable" o adaptación a las normas oficiales de contabilidad y finanzas de grandes empresas y pequeñas y medianas empresas (PYME) de España y sus comunidades autónomas, México, Colombia, Estados Unidos, Argentina, Chile, Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay, Venezuela, Portugal o Marruecos.

Odoo es un ERP de muy alto nivel, libre y gratis  no tiene costes de licencias, sólo los costes de implantación y formación.

 

Información, Presupuesto o Demo del ERP opensource Odoo:

> Solicite ahora información o presupuesto sobre nuestros servicios de instalación y configuración del ERP Odoo para grandes empresas y PYMEs industriales o de servicios públicos o privados. O solicite servicios de hosting especializado en Odoo, una demo previa a presupuesto, o formación presencial u online.

 

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Las secciones principales del paquete básico del software Odoo ERP son:

  • Mensajes / Bandeja de entrada, salida y archivos / Calendario
  • Ventas / Oportunidades / Presupuestos / Pedidos / Contratos / Facturación / Equipos
  • Terminal Punto de Venta (TPV) / Operaciones diarias / Pedidos / Productos / Referencias / Precios / Stock
  • Proyectos / Tareas e Incidencias
  • Contabilidad / Facturación / Proveedores / Banco y Caja / Planes / Asientos / Activos
  • Compras / Presupuestos / Productos Entrantes / Facturas / Productos /
  • Almacén / Albaranes / Inventarios / Niveles de Stock / Trazabilidad total / Gestión de la cadena de suministro / Costes 
  • Fabricación / Planificación / Lista de Materiales / Productos / Costes
  • Recursos Humanos / Procesos de Selección / Seguimiento temporal / Gastos / Ausencias
  • Restauración o Comidas / Pedidos / Cuentas
  • Flota / Vehículos / Contratos de vehículos / Combustible / Registro de servicios
  • Informes / Tableros / CRM / Analisis Ventas / Análisis Contabilidad / Análisis Recursos Humanos
  • Sistema de progamación de sitio de Comercio Electrónico de alto nivel profesional totalmente integrado con ventas, inventarios, contabilidad, etc..
  • Business Intelligence (BI) integrada
  • VoIP integrado
  • Helpdesk integrado con todas las demás aplicaciones Odoo.
  • MRP (Planificación de Requerimientos de Materiales o Material Requirement Planning o Manufacturing Resource Planning), PLM (Gestión de Ciclo de Vida de los Productos o Product Lifecycle Management) y Gestión de Calidad y Mantenimiento.
  • ERP que está mejorando el negocio de muy grandes empresas como Grupo Danone, Auchan o Alcampo, La Poste (Correos de Francia) o Hyundai Motors (fabricante de coches de Corea del Sur), AT&T (compañía de telecomunicaciones de Estados Unidos), Universidad de Namur (Bélgica), la consultora global McKinsey & Company, Huawei Technologies (fabricante de dispositivos móviles de China), y de ciento de miles de empresas de todos los tamaños como PYMEs y micro empresas, e instituciones de todo el mundo. 

 

Algunas capturas de pantalla de Odoo

En estos gráficos puede ver las capturas de pantalla de las interfases del módulo de facturación (facturas personalizadas) y el cuadro de mando de contabilidad; el módulo de gestión de proyectos; la sección de módulos con varios miles de aplicaciones para añadir; sección de informes y panel de estadísticas; el módulo CRM para gestión de oportunidades comerciales y procesos de venta; el módulo POS punto de venta de una tienda frutas y verduras online y offline.

El diseño de Odoo es moderno y agradable, es compatible con cualquier tipo de dispositivos y su grado de usabilidad es muy elevado. Si bien los ejemplos están en inglés, Odoo es un programa multilingue.

Facturación con el sistema ERP Odoo

Contabilidad en el sistema ERP OdooDemostracion pantallas de Odoo

Odoo sistema opensource ERP 

 

>  Si necesita un presupuesto o cotización para implantación del ERP opensource Odoo utilice el formulario de aquí arriba o desde la siguiente página web: Presupuesto ERP Odoo 

 

 

- Openbravo

Openbravo es una solución ERP opensource basada en "la nube". Ahora no es gratis, el precio depende del uso. Por ejemplo, por uso Ilimitado cuesta 75.000 EUR por back office por año, 75.000 EUR por año por terminales Punto de Venta. La aplicación Estándar cuesta 500 EUR/año por usuario concurrente de backoffice al año (min 3), 175 EUR por terminal Punto de Venta al año, o la aplicación Enreprise 750 EUR por usuario concurrente de backoffice por año (min 10), 175 EUR por terminal Punto de Venta por año. Está pensada para PYMEs (negocio particular o empresa de hasta 50 trabajadores).

Openbravo ofrece módulos y paquetes ERP para integrar la Gestión de compras y almacenes, Gestión de proyectos y servicios, Gestión comercial, Contabilidad, Gestión económico-financiera, Gestión avanzada de clientes o CRM, Inteligencia de negocio o BI. Desde su lanzamiento ya se han realizado unas 2.000.000 de descargas, lo que habla del interés que despierta esta solución en el mercado. Su modelo de negocio se basa en el canal indirecto y cuenta con unos 100 partners (vendors) en todo el mundo. Aparte de la solución opensource tienen una versión comercial para grandes empresas llamada Openbravo Professional Edition.


-
Neogia

Neogia es una solución ERP opensource gratis para pequeñas y medianas empresas. Entre sus principales funcionalidades destacan las de actividades de producción, financieras, expedición y recepción, gestión de stock y distribución. Gestión de relaciones con los clientes o CRM. Posee un módulo catálogo de productos para comercio electrónico B2B y B2C.

 

- ERP5 ERP

ERP5 es una solución ERP opensourse y gratis especializada en empresas y administraciones públicas. ERP5 cubre funciones contables, gestión de relaciones con el client CRM, comercio, gestión de almacenes e inventarios, envíos y logística, facturación, gestión de recursos humanos, diseño de productos, producción y gestión de proyectos.

ERP5 tiene un proyecto de demostración de las funciones de su ERP, CRM, gestión de documentos y herramientas de comunicación en "la nube" denominado TioLive que es una solución totalmente operativa y gratis para pequeños negocios. Otra de sus iniciativas abiertas es One Student One ERP (O.S.O.E), programa educativo para estudiantes, investigadores y partners dedicado a explicar todo lo relacionado con los ERP, CRM y gestión del conocimiento KM. 

- ADempiere

ADempiere es un paquete de software opensource que combina soporte ERP, CRM y SCM. Sus principales funcionalidades son compatibilidad con pantalla táctil y puntos de venta minorista (POS), comercio electrónico, centralización de autenticación de acceso, gestión financiera, gestión de producción, gestión de la cadena de abastecimiento, gestión de almacenes, gestión de ventas, gestión de contactos y oportunidades comerciales, pasarela para telefonía Voip integrada con el ERP y CRM, gestión de documentación, repositorio de información, inteligencia de negocio BI, intranet, etc..

- ERPNext

ERPNext es un ERP opensource muy simple creado para PYMES por la empresa Frappé Technologies de Mumbai, India. Aún no está preparado para las necesidades de empresas de España y América Latina, particularmente por las necesidades de adaptación a las legislaciones de materia financiera y contable (localización), ni puede competir con un ERP consolidado como Odoo, pero creemos que es un ERP que con el tiempo será importante, particularmente, porque han cuidado mucho la facilidad de implantación, la usabilidad y el entorno gráfico. ERPNext incluye módulos de contabilidad, gestión de inventarios, manufacturas, ventas, POS, compras, gestión de recursos humanos y gestión de proyectos. De momento el CRM es muy básico.

 

- VIENNA Advantage community edition

VIENNA Advantage es un ERP y CRM opensource de origen alemán que se distribuye a través de versiones diferentes Edición Empresa (para grandes empresas, multinacionales y gobierno), Edición Profesional (ERP y CRM para PYMES que necesiten una solución con alto nivel de soporte técnico) y Edición Comunidad que es la edición gratis, está orientada a mejorar la gestión empresarial de desarrolladores, compañías técnicas y micro empresas.

Entre las prestaciones de productividad de VIENNA Advantage destacan la seguridad, escalabilidad, posibilidad de ser utilizado en la nube o instalado en local, informes de Business Intelligence (BI), APPS instalables y actualizaciones, aplicación móvil, escaner de documentos, chat, seguimiento de temas, correo electrónico, SMS y calendario.

Y entre las funcionalidades de esta aplicación empresarial destacan la gestión financier, gestión de materiales, compras, gestión de pedidos, CRM, helpdesk y soporte técnico, gestión de tiempo y gastos, gestión de proyectos, marketing, servicios, recursos humanos, fabricación, gestión de almacén y sistema de gestión documental (DMS).

La empresa desarrolladora fue creada por ex-consultores de SAP AG, que constituyeron una consultora de productos ERP SAP y otros como Microsoft Dynamics y opensource ERP como Compiere o Adempiere pero después se volcaron a desarrollar VIENNA. Por el momento solo tienen oficinas en Alemania y Estados Unidos.

 

- Compiere

Compiere uno de sistemas opensource pioneros para empresas. Actuamente se distribuye como un ERP basado en "la nube". Integra funcionalidades de gestión, abastecimiento, almacenes e inventarios, y contabilidad. Y puede ser utilizado como un ERP en el canal minorista.

- Dolibarr

Dolibarr es un ERP y CRM opensource, gratuito y modular para gestión empresarial centrado en PYMES, profesionales independientes, emprendedores y asociaciones. Es una aplicación en evolución, muy sencilla, de interfaz limpio, que se ejecuta en el seno de un servidor web, siendo accesible desde cualquier lugar disponiendo de una conexión a Internet (proyecto basado en un servidor WAMP, MAMP ó LAMP: Apache, MySQL, PHP). Integra módulos de información de clientes y/o clientes potenciales y/o proveedores, anuario de clientes, clientes potenciales, proveedores; contactos físicos; gestión de cuentas bancarias/Cajas; gestión de presupuestos, gestión de pedidos, gestión de contratos de servicio, gestión de facturación, gestión de stock, control de pagos, domiciliaciones bancarias, gestión de envíos, E-Mailing, funciones de exportación de información, Agenda, generación de PDF (facturas, pedidos, presupuestos, y otras) y gestión de punto de venta (POS). Pero no incluye funcionalidades importantes en un ERP moderno como gestión contable (contabilidad analítica), gestión de recursos humanos RRHH, ni manufacturas, ni gestión de cadena de suministro, ecommerce, ni está adaptado a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Tiene un marketplace en donde se pueden comprar addons o módulos para ampliar las funcionalidades básicas.


- Apache OFBiz (The Apache Open For Business Project) / Opentaps

Apache OFBiz (The Apache Open For Business Project) es un sistema de automatización de procesos de empresas opensourse que integra varias bloques: Open Source ERP (Enterprise Resource Planning), Open Source CRM (Customer RelationShip Management), Open Source E-Business e E-Commerce (comecio electrónico), Open Source SCM (Supply Chain Management), Open Source MRP (Manufacturing Resources Planning), Open Source CMMS/EAM (Maintenance Management System/Enterprise Asset Management), Open Source POS (Point Of Sale), entre otros. Sus funcionalidades principales son: sistema avanzado de comercio electrónico, gestión de catálogos online, gestión de promoción y precios, gestión de pedidos (ventas y compras), gestión de clientes, gestión de almacén, logística y stock, contabilidad (factura online, pagos, cuentas de facturación, activos fijos, etc.); gestión de eventos, tareas, eventos, blogs, foros, puntos de ventas POS, y varias más.


- xTuple

xTuple antes llamado OpenMFG es una solución opensource que integra funciones de contablidad, ventas, gestion de relaciones con clientes CRM, compras, definición de productos, inventarios, producción, planificación, etc. La aplicación se distribuye en dos versiones, instalable en servidor o accesible en "la nube" (cloud computing).

Hay soluciones ERP opensourse que también podrían estar en esta lista como CK-ERP, OpentapsKeen CRM/ERP, Jazz ERPPostbooks, SQL-Ledger, Fedena, GNU Enterprise, JFire, Kuali Foundation, LedgerSMB, Tryton, WebERP, entre otras.

 

Enlaces relacionados:

ERP Future Is Bright For Open Source
Opensource Gurú
Why choose proprietary software over open source? Survey says!
Top 5 Open Source Enterprise Resource Planning (ERP) Software Systems
Openbravo un sistema de gestión empresarial ERP de codigo abierto para PYMEs

Enlaces a Demos de ERP:

Demo Openbravo
Demo Neogia
Demo Odoo
Demo ERP xTuple
Demo ERP ERPNext


Comentarios   

-1 #21 Susan Rae 13-07-2015 10:29
Ricardo Alonso,

Utiliza el formulario que encontrarás ARRIBA, en este artículo, para solicitar información sobre costes de implantación de Odoo en tu país.

Te adelanto que Odoo es compatible con la contabilidad de España, México, Colombia, Perú, Chile, Ecuador y de todos los países de América Latina.

Respecto a tu pregunta, si, es compatible con las normas de facturación electrónica de México (CFD, CFDI, CBB).

Básicamente, Odoo es un ERP modular que se adapta vía aplicaciones (módulos) a las necesidades generales de la empresa o a las disposiciones legales contables y fiscales de cada país (o región). Los paquetes contables se eligen e instalan desde el programa de la misma forma en que se instala una App en un smartphone. Bueno, hay casi 700.000 apps para elegir, la mayoría son gratis.
+6 #20 Ricardo Alonso 13-07-2015 09:57
Estamos muy interesados en conocer el costo de implantación de Odoo en México. También queremos saber si se este ERP es compatible con la contabilidad y la facturación electrónica mexicana.
-4 #19 J.M. Alonso 23-06-2015 00:24
Odoo es la mejor suite ERP - CRM - CONTABILIDAD - BI - ETC de todas las que mencionas en este artículo. Como todas las demás en la implantación tiene que participar un equipo experto propio o consultores externos. En mi empresa (fabrica de 215 empleados) hemos implantado Odoo y valió la pena.

Ahorramos mucho dinero con la mejora de los procesos y ganamos mucho dinero con la información que genera. Y no pagamos licencias recurrentes como hay que hacer con SAP. Pero más que los beneficios económicos, lo más importante es que ahora gestionamos mejor, analizamos mejor los procesos, tratamos mejor a los clientes, somos más eficientes.

Lo que no me gusta es que no hay buenos manuales en español (pero es muy fácil de aprender y usar).
-1 #18 soldit 20-12-2014 01:37
hola, tengo unas dudas
el odoo o alguno de estos softwares se puede instalar gratuitamente, y ser utilizado con los datos almacenados en mi ordenador?
o siempre son online?
-10 #17 j.r.e.a. 28-08-2014 22:57
Después de 30 años bregando por esos mundos de la gestión... mi humilde opinión.
¿ERP? - Un sistema ERP es un concepto FILOSÓFICO de trabajo, que debe partir siempre de un correcto análisis ORGANIZACIONAL. De ahí que no hay dos ERP's iguales, al igual que no hay dos empresas iguales.
A partir de ahí el carnicero de mi pueblo aplica el mejor sistema ERP que he visto... SIN ORDENADORES, por sus características empresariales gestiona todos sus recursos de forma perfecta, al momento e integrada...(cr m, calidad total, cero stock, logistica, administración, personal,...)
Ahora empecemos a hablar de sistemas ERP en empresas PYME's, o de cualquier tamaño con las herramientas necesarias en cada una... Buenas noches.
-2 #16 Raquelx 15-01-2014 09:36
aluminums, me ha parecido muy interesante tu comentario respecto a puntos que hay que tener en cuenta durante la implantación de un ERP. Es evidente que tienes muchísima experiencia. Muchas gracias!!
+3 #15 aluminums 14-01-2014 18:29
Cuando leo sobre el tema de ERP me sorprendo de la variedad tanto de código libre así como de privativo, llevo años implementando ERP CRM y BI de código privativo y veo que la mayoría de problemas no se da por el software (si el problema o el faltante del código esta bien entendido y es coherente, pues se programa y se aumenta esa funcionalidad), sino por el entendimiento de los usuarios a los procesos, la capacitación y soporte que se da al mismo.

Como recomendación, por muy pequeña que sea su compañía primero y ante todo revisen todos los procesos, y con herramientas de diseño de proceso (BizAgi, MSVisio) grafiquen el flujo de la información, recuerden siempre que el ERP es transaccional, es decir analicen por donde fluye la información, organicen los procesos, revisen quienes entregan y quienes consumen dicha información y el por que necesitan esa información.

Con este levantamiento de procesos previo tendrán una idea básica de lo mínimo que debe tener su potencial ERP, (podrían necesitar Punto de venta, multicompanía, manufactura, comercio exterior, o no ser el caso y no necesitar estas funcionalidades ) pero algo que siempre necesitarán es la legislación o la llamada localización del sistema, y aquí es donde todos los ERP necesitan ser customizados.

Aunque en el funcionamiento básico de los sistema permite realizar cálculos impositivos, al parecer los entes reguladores estatales de cada país buscan complejidades a veces casi imposibles de manejar tanto en proceso del cálculo como en reportería y esto cambia país por país, en muchos casos el sistema debe estar validado por el ente regulador (otro consejo revisen cuando aplica cada impuesto, es decir puede ser a la compra, o a la venta o al producto, etc) es por esto que existe gente que customiza estos sistemas para que cumplan la legislación o las legislaciones de los países en los que opera la compañía, y ahí está la trampa, hasta ahora no conozco un solo sistema que tenga localizaciones para todo el mundo.

Los ERP son sistemas complejos, de implementación generalmente larga siendo proyectos de alto riesgo (no por el sistema sino por el proceso) que necesitan soporte para salir a vivo, y un profundo conocimiento tanto técnico como funcional del que se haya decidido tomar, recuerden el open source igual que el código privativo tiene un costo oculto que la gente no evalúa al bajarlo y pensar que es "gratis".

Creo que el post es excelente, y si deciden bajar alguno de estos sistemas de software mucha suerte y éxitos en la implementación.
-2 #14 Ricardo Cd Mn 02-09-2013 17:40
ADempiere es complicado para implantar? , que experiencias tiene al ser ERP por flujo de trabajo y no por modulos. Gracias.
-2 #13 Javine 10-06-2013 19:14
Muy buenas las herramientas, pero tienen algo open source solo para manejo de inventarios?
0 #12 Erick Rosales 26-01-2013 00:33
Y cuál de todos los que mencionas ya están traducidos al Español?

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