Toda empresa, profesional o emprendedor necesita un software de contabilidad, obviamente, para llevar el control de los gastos, generar informes financieros y facilitar el cumplimiento tributario, organizar facturas, optimizar la gestión financiera, .. etc. Pero un programa de contabilidad aporta también un enorme valor estratégico al negocio porque permite tomar decisiones basadas datos precisos y actualizados. Da una visión clara del estado financiero, flujos de caja, la rentabilidad por producto o grupos de productos, y muchos indicadores clave del desempeño empresarial.
Aún así, en las PYMES sigue siendo muy alto el nivel de utilización de hojas de cálculo como Excel para la gestión contabilidad y administración. Por este motivo presentamos 6 programas de contabilidad gratis para presupuestos limitados y fáciles de usar, que permiten a una PYME dar su primer salto digital en su organización y gestión contable. Algunos de éstos programas están muy extendidos en empresas de España y de América Latina.
¿Qué funcionalidades presentan estas aplicaciones?
- Gestión de la contabilidad general
El Registro de transacciones financieras, incluyendo ingresos, gastos, transferencias y asientos contables.
Generación automatizada de informes financieros esenciales, como el balance de situación, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja.
Análisis financiero de la empresa, para detectar tendencias, la evaluación de la rentabilidad y tomar de decisiones basadas en información correcta y actualizada.
- Preparación de impuestos y obligaciones fiscales
Estos programas facilitan el cálculo y declaración de impuestos, como el IVA, Impuesto a Sociedades, Impuesto a las Actividades Económicas, el IRPF, las retenciones...
Actualización, en algunos casos automática, de la normativa fiscal.
O generación de informes fiscales
- Facturación y cobros
Emisión y gestión de facturas con plantillas personalizadas e incorporación automática de datos fiscales
Seguimiento de pagos
Gestión de clientes y proveedores
- Inventario y gestión de stock
- Nómina y gestión de personal
- Integraciones con otras herramientas, como banca online o facturación electrónica, o CRM, entre otros.
¿Cuáles son los beneficios de un software de contabilidad para tu negocio?
- Ahorrarás tiempo
El software de contabilidad automatiza gran cantidad de tareas manuales, como la facturación, el seguimiento de gastos y la generación de informes.
- Minimizarás errores
El software de contabilidad utiliza reglas y procesos predeterminados para realizar tareas contables, lo cuál reduce el riesgo de errores humanos.
- Mayor precisión
Los programas de contables realizan cálculos automáticos, lo cuál garantiza que los informes financieros sean precisos y confiables.
- Mejora la toma de decisiones
Porque proporciona informes y análisis detallados de la situación financiera real
- Facilita el cumplimiento normativo
- Aporta seguridad a los datos financieros, particularmente, contra accesos no autorizados.
- Permite el acceso remoto a tus datos financieros
- Mejora la colaboración del equipo en tareas contables.
6 Programas de Contabilidad Gratis y Fácil de Usar
1. Manager - Software de Contabilidad y Gestión de Inventario Opensource
Es un programa de de contabilidad y gestión de inventario de código abierto, y altamente personalizable y se adapta a muchos tipos de negocios diferentes.
Funcionalidades:
facturación, seguimiento de inventario, gestión de proyectos, nóminas.
Integridad de datos: Manager ofrece una solución integral que combina contabilidad y gestión de inventario, garantizando la consistencia y la integridad de los datos financieros y operativos de la empresa.
Fortalezas de Manager:
Automatización de tareas como la generación de facturas, seguimiento de pagos y actualización de inventario.
Sistema de informes y herramientas de análisis sobre el estado financiero y operativo de la empresa
Interfaz fácil de usar.
Cumplimiento normativo: se actualiza permanentemente para cumplir con las normativas y requisitos legales en materia de contabilidad y finanzas
Buen soporte técnico y actualizaciones para estar al día.
La edición de escritorio para Windows, Mac y Linux es 100% gratis.
2. Wave - Software Contabilidad Gratis y Fácil de Usar
Weve es una aplicación contable gratuita ideal para empresas PYME con presupuestos limitados.
Se integra y se sincroniza fácilmente con otros servicios como PayPal, Stripe y bancos, automatizando las transacciones, las operaciones y los datos financieros.
Tiene funcionalidades simples para la gestión de facturas, seguimiento de pagos y enviar recordatorios automáticos de facturas impagas.
Informes financieros como estados de pérdidas y ganancias, balance general y flujos de caja.
3. GnuCash - Software Opensurce de Contabilidad de Doble entrada
Es un software de contabilidad estable, robusto, flexible y asentado en el mercado.
Específico para PYMEs y profesionales.
Es gratuito y de código abierto es decir, puede ser usado, modificado y distribuido libremente sin costo alguno.
Está en idioma español.
Funcionalidades:
Contabilidad de doble entrada que asegura la precisión y la fiabilidad de los datos financieros.
Gestión de activos y pasivos como cuentas bancarias, cuentas de crédito, inversiones y otros elementos del balance general.
Informes y gráficos
Gnucash utiliza inteligencia artificial para automatizar la categorización de las transacciones bancarias entre categorías contables.
Para el reconocimiento de facturas escaneadas o imágenes.
Cuenta de un chatbot asistente virtual
4. Akaunting - Software Contable Gratis y Opensource
Una solución de contabilidad en la nube, para autónomos y pequeñas empresas.
Tiene una versión gratis permanente.
Y es fácil de usar.
Tiene utilidades para facturación, seguimiento de gastos, gestión de clientes y proveedores, y generación de informes.
Está en idioma español.
Akaunting también es opensource software y 100% gratis
5. FacturaScript - Contabilidad, CRM gratis para PYMEs y autónomos en Español
FacturaScript es un software de contabilidad, facturación y CRM gratis para pymes y autónomos.
También desarrollado en España.
Aparte de la contabilidad, gestiona la facturación, el control de gastos, e incluso los presupuestos, pedidos, albaranes, o inventario.
También gestionan nóminas y recursos humanos, lo que facilita la administración de asuntos laborales y el cálculo de salarios.
6. Contasimple - Software de Contabilidad, Finanzas y Facturación Gratis en Español
Es una aplicación diseñada en España para PYMEs, opensource y con una versión gratuita.
Facilita la gestión de todo el proceso contable.
Se integra con la banca y servicios de pago online, lo cual facilita la sincronización de transacciones y la gestión de pagos.
Genera informes financieros en tiempo real
Y lleva a cabo el reconocimiento automático de facturas mediante visión artificial basada en IA.
Listado de Aplicaciones mencionadas:
1. Manager - Software de Contabilidad y Gestión de Inventario Opensource
2. Wave - Software Contabilidad Gratis y Fácil de Usar
3. GnuCash - Software Opensurce de Contabilidad de Doble entrada
4. Akaunting - Software Contable Gratis y Opensource
5. FacturaScript - Contabilidad, CRM gratis para PYMEs y autónomos en Español
6. Contasimple - Software de Contabilidad, Finanzas y Facturación Gratis en Español