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El ERP Odoo es un sistema opensource empresarial sorprendentemente flexible. Partiendo de la instalación del software genérico para empresas y añadiendo los módulos pertinentes se puede convertir en una poderosa plataforma de gestión educativa para colegios, escuelas, institutos, universidades, públicas y privadas. La ventaja en relación a software propietario es que Odoo no tiene costes de licencias (es libre y gratis) por lo tanto la institución educativa sólo tendrá que afrontar los gastos de implantación, alojamiento y mantenimiento. En algún caso, las aplicaciones para funcionalidades a medida que el centro educativo quiera implementar.
Odoo como ERP / CRM educativo se centra en la gestión de matriculación, admisiones, estudiantes, calendarios, exámenes, resultados, eventos, comunicación entre administración, docentes, alumnos y padres; librería online, gestión de biblioteca, gestión de transportes, acceso a padres, blogs, CMS, etc.).
Las posibilidades de Odoo educación son enormes. La plataforma se integra a procesos administrativos estándar como CRM para gestión de contactos (alumnos, ex-alumnos / Alumni, gente que ha manifestado interés en acceso a la actividad académica, cursos, etc..). Marketing directo: gestión de listas de correo para email marketing, promoción de cursos y jornadas, medios de comunicación, relaciones con otros centros. Analítica integral, estadísticas, cuadros de mando e informes.
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Odoo es un sistema de gestión de recursos empresariales (ERP) opensource que incorpora un sistema de relación con el cliente (CRM) y que ha sido diseñado para grandes y pequeñas empresas para planificar y gestionar sus recursos en forma eficiente. Odoo posee una gran cantidad de módulos instalables como gestión de compraventa, CRM, gestión de proyectos, sistema de gestión de almacén, fabricación, contabilidad analítica y financiera, gestión de activos, gestión de recursos humanos, gestión de inventario y stock, gestión integral de compras, ventas y marketing, flujos de trabajo, ecommerce, entre otros. Odoo es el software libre de gestión empresarial más extendido del mundo, y mejora los procesos en sectores industriales y agroalimentarios tradicionales, servicios como sanidad, hostelería, restaurantes, ingeniería civil, asociaciones, educación; en empresas privadas, públicas o en ONGs.
Odoo 9 incorpora varios cambios cosméticos y de infraestructura. El diseño es mucho más elegante y amigable que la versión anterior, es más potente y añaden interesantes prestaciones funcionales que mejoran notablemente este ERP opensource. Algunos de los nuevos elementos que entran a formar parte de Odoo 9 ya estaban en la sección de módulos o apps pero ahora se integran en el core del paquete básico.
Leer más… Odoo 9, nuevo diseño de este gran sistema ERP opensource
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El ERP Odoo conecta los procesos de ventas y compras de la empresa con la logística, producción y administración de almacén permitiendo la visibilidad y administración de toda la cadena de suministro. Ofrece la posibilidad de establecer múltiples localizaciones de almacenes y de fijar un stock mínimo de seguridad con el objetivo de automatizar los pedidos a proveedores o establecer alertas de ruptura de stocks cuando esto pudiera ocurrir. Odoo permite trabajar con métodos estándar como FIFO, LIFO, FEFO y dropshipping. El método FEFO/FIFO, también es conocido en gestión de inventarios como PEPS, es una técnica de gestión de materiales que trata de consumir o de distribuir los productos (hacerlos fluir por la cadena de suministro), seleccionando primero los que caduquen antes (First Expires First Out) y a igualdad de caducidad los más antiguos (First in First Out). El dropshipping es una modalidad de comercio electronico muy extendida que permite a la tienda online trabajar sin inventario o stock, porque estos son mantenidos por el fabricante o distribuidor mayorista.
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Odoo ha alcanzado en los últimos meses una notoriedad extraordinaria en el mercado mundial del software empresarial ERP. Entre sus principales ventajas comparativas destacan su calidad técnica, su grado de personalización y flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la empresa u organización; amplias funcionalidades de negocio en la aplicación básica o core y mediante módulos; y su fuente es libre y gratis. Odoo incluye todo lo que una empresa necesita como gestión de compras y ventas, gestión de recursos humanos, marketing, gestión de fabrica y productos, comercio electrónico, Business Intelligence (BI), contabilidad, finanzas, facturación en papel y electrónica, CRM, gestión de proyectos, etc.
Una comparativa de popularidad entre los tres principales ERP opensource Odoo, Openbravo, Adempiere y Compiere muestra como Odoo aventaja con claridad a los otros tres. En el gráfico de arriba puedes ver cómo mientras Compiere, Openbravo y Adempiere pierden fuerza año tras año, Odoo aparece en el mercado, a finales del 2014, con un salto exitoso de notoriedad posicionándose como el principal actor del mercado de los ERP opensource.
Leer más… Comparativa de popularidad entre ERP Odoo, Openbravo, Adempiere y Compiere
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No todos los procesos de las empresas son idénticos pero la mayoría de los sistemas de gestión empresarial (ERP) son muy poco flexibles, por esta razón una suite ERP opensorce y modular, con gran variedad de aplicaciones de calidad y gran oferta de desarrollo de soluciones a medida, puede ser la mejor opción para implantar en una PYME o gran empresa. Este es el modelo de negocio que presenta Odoo, en el que convergen todas estas ventajas de una forma natural y consolidada:
I. Aplicaciones core de Odoo
Odoo es gratis -sólo se paga por servicios de implantación como parametrización, instalación, servidor, formación o mantenimiento- y se de distribuye con una serie de módulos estándar gratis que cubren las principales funcionalidades core de gestión e inteligencia del negocio como contabilidad y facturación, cotización y dirección de proyectos, manufacturing, gestión de relaciones con los clientes (CRM), gestión de ventas, de punto de venta (POS) para los que disponen de tienda física, recursos humanos (RRHH), de gestión colaborativa y en tiempo real de proyectos, de gestión de almacenes, stocks o inventario, la de gestión de compras y la de comercio electrónico.
En implantación práctica: En el proceso de implantación de Odoo lo primero que hacemos es la identificación de las necesidades principales de la empresa. Se lleva a cabo la configuración del servidor y la instalación de la suite Odoo y su parametrización básica.
II. Aplicaciones o módulos del marketplace de Odoo
Aparte de estas aplicaciones básicas que se incluyen en este software de alto nivel, Odoo ofrece en su marketplace más de 4.700 módulos o Apps de negocio de código abierto gratis y de pago desarrolladas por Odoo y por desarrolladores independientes.
En implantación práctica: una vez parametrizado, se instalan los módulos estándar y los add-on necesarios para el proyecto del cliente. Se instala y configura la contabilidad y su localización o adaptación a la contabilidad y fiscalización oficial de cada país (España y sus comunidades autónomas, México, Colombia, Estados Unidos, Argentina, Chile, Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay, Venezuela, Portugal o Marruecos).
III. Desarrollo a medida de aplicaciones o módulos Odoo
El desarrollo a medida de aplicaciones o módulos Odoo permite la plena adaptación del core a las funcionalidades específicas y particulares de cada empresa, a fin de optimizar los procesos, aumentar la eficiencia, reducir costes de gestión, aumentar la productividad y las ventas.
En implantación práctica: Se desarrollan las aplicaciones a medida. Se lleva a cabo la configuración inicial de los módulos estándar, add-ons y módulos a medida para soportar procesos identificados. Se configuran y ajustan de manera definitiva todos los procesos y parámetros de Odoo. A partir de ese momento, se realizan todas las pruebas funcionales de la implantación Odoo en distintos escenarios. Normalmente, si no se planificó para antes, se inicia la etapa de formación básica de arranque para los usuarios clave en cada departamento. Después de la puesta en producción se inicia una etapa escencial en el ciclo de vida del proyecto que es el mantenimiento, normalmente es anual pero las actualizaciones relevantes se realizan inmediatamente.
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IV. Aplicaciones verticales para Odoo
Son módulos hechos a medida para un sector empresarial concreto o específico. Hay cientos de verticales libres y también privativos. Hay soluciones verticales para Odoo para obras de ingeniería civil, sector de la construcción, sector salud, clínicas y hospitales, hoteles y restaurantes, industria alimentaria, alimentación y bebidas, casas de subastas, centros educativos, colegios y universidades, empresas de proyectos y consultoría, agencias de viajes y turismo, hoteles, flotas de camiones, comercio exterior, etc.
Como ejemplo del nivel de calidad de este tipo de verticales, el vertical Odoo Medical es un módulo focalizado en medicina familiar y APS (Atención Primaria de la Salud). Tiene en cuenta información sobre las condiciones socio-economicas (estilos de vida, ámbito familiar, educación…) de los pacientes; Enfermedades y Procedimientos Médicos standard (ICD-10 / ICD-10-PCS); Marcadores genéticos y riesgos hereditarios con más de 4200 genes relacionados con enfermedades; epidemiología y otros registros estadísticos; registro electrónico. Gestiona en forma digital sin necesidad de papel; Produce recetas; Facturación; Administración del Paciente (creación, evaluación / consultas, historial); Administración del Doctor; Administración de Laboratorio; Medicamentos (vademécum); Gestión de Stock y de cadena de abastecimiento. Administración Financiera y gestión Hospitalaria; etc. La utiliza el portal de software libre de Brasil y la Comisión Europea OSORO.
Otro ejemplo podría ser el vertical Odoo Educa centrado en las necesidades de instituciones de formación no reglada, formación reglada, centros públicos, privados, escuelas, colegios, educación infantil, educación secundaria, universidades públicas o privadas, formación profesional, educación para adultos, educación a distancia, elearning, etc). Odoo Educa facilita la gestión presupuestaria, gestión de compras, gestión contable, gestión de recibos, gestión de matriculaciones y expedientes, gestión de Horarios, control de evaluaciones, control de faltas de asistencia y retrasos, tutorias, gestión de reuniones (equipo directivo, departamentos, claustros, padres..), gestión de calidad, gestión de plataforma educativa, comunicaciones con los padres, gestión de comedor, gestión de transporte escolar, gestión de extraescolares, control médico, plataforma del AMPA (asociación de madres y padres de alumnos), integración con la plataforma de elearning Moodle, integración con otros sistemas de departamento de educación, es multi-idioma.
Video presentación de Odoo:
Enlaces relacionados:
¿Cómo es el modelo de negocio opensource del software ERP Odoo?
Módulos o aplicaciones de Odoo
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