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Toda empresa, profesional o emprendedor necesita un software de contabilidad, obviamente, para llevar el control de los gastos, generar informes financieros y facilitar el cumplimiento tributario, organizar facturas, optimizar la gestión financiera, .. etc. Pero un programa de contabilidad aporta también un enorme valor estratégico al negocio porque permite tomar decisiones basadas datos precisos y actualizados. Da una visión clara del estado financiero, flujos de caja, la rentabilidad por producto o grupos de productos, y muchos indicadores clave del desempeño empresarial.
Aún así, en las PYMES sigue siendo muy alto el nivel de utilización de hojas de cálculo como Excel para la gestión contabilidad y administración. Por este motivo presentamos 6 programas de contabilidad gratis para presupuestos limitados y fáciles de usar, que permiten a una PYME dar su primer salto digital en su organización y gestión contable. Algunos de éstos programas están muy extendidos en empresas de España y de América Latina.
¿Qué funcionalidades presentan estas aplicaciones?
- Gestión de la contabilidad general
Leer más… 6 Programas de CONTABILIDAD Gratis y Fáciles de Usar
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La inteligencia artificial potencia al máximo la optimización del transporte y la distribución comercial (rutas más eficientes y rentables, lo cuál reduce costes y el tiempo de entrega). También facilita la automatización de procesos, como la generación de pedidos de compra, la planificación de la producción y la gestión de inventario. Lo cuál reduce errores y libera personal de la empresa para que se centre en tareas de mayor valor. La IA facilita predicción de la demanda, mediante el análisis de tendencias y de patrones de datos. Predicción significa planificar mejor la producción, gestionar mejor el inventario y optimizar la distribución.
También, facilita la personalización del servicio al cliente, mejorando su satisfacción.
Leer más… Herramientas de Gestión Logística Impulsadas por IA y Robótica
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Las pequeñas empresas se están mostrando muy interesadas en tener acceso a tecnologías de gestión, para mejorar su operativa y automatizar parte de sus procesos, particularmente las empresas de servicios, manufactureras o industriales, las de construcción, seguros, distribución comercial, agrarias y agroalimentaria, empresas del canal minorista o retail, etc.
En España 3.000.000 de PYMEs según el Ministerio de Industria y en México hay 5.000.000 según INEGI. Y si que hay alternativas de software ERP introductorios para ese tejido empresarial de microempresas o PYMEs con pocos empleados y poco volumen de negocio.
Sistemas ERP de costes de adquisición más asequibles, con licencias flexibles o incluso gratuitas,
procesos de implementación no tan complejos, ni prolongados, y que ofrecen posibilidades de personalización para adaptarlos a los flujos de trabajo de la empresa que lo implanta.
Se trata de software con licencia gratis que debes instalar por tu cuenta o con ayuda de un profesional.
Leer más… 8 Programas ERP Gratis, Opensource y Muy Simples para PYMEs
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7 Software de Gestión de Proyectos Impulsados por Inteligencia Artificial para PYMES y profesionales
El software de gestión de proyectos tiene por objetivo ayudar a las empresas a planificar, coordinar y controlar los proyectos desde un punto de vista técnico, administrativo y presupuestario. Y está enfocado a cumplir los objetivos sin dilación.
La inteligencia artificial o IA, particularmente, el Machine Learning o aprendizaje automático y Procesamiento del Lenguaje Natural (NLP), tiene la capacidad de aportar muchos elementos que convierten el software de gestión de proyectos en una herramienta muy poderosa y disruptiva.
En Harvard Business Review explicaban que la IA (inteligencia artificial) permite:
- Mejorar las capacidades de selección de los proyectos que la empresa debería abordar y el orden prioridad. Es que machine learning predice mejor que un humano.
¿Sabes por qué fracasa un proyecto?: normalmente, por estimaciones demasiado pesimistas o demasiado optimistas. A un Excel lleno de millones euros, lo llaman el escenario más desfavorable.
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Un software CRM tiene varios objetivos, pero tres son prioritarios: optimizar los procesos comerciales, mejorar la satisfacción del cliente y aumentar las ventas de la empresa. La computación en la nube y la inteligencia artificial IA son los grandes impulsores de la innovación tecnológica de los CRM modernos. Porque facilitan la asistencia en ventas. Ayudando a los equipos de venta a mejorar la técnica de los procesos comerciales. Personalizar las ofertas de forma individualizada, y automatizar tareas como la calificación de leads y el seguimiento de las oportunidades de negocio.
Los CRM dotados de IA pueden llevar a cabo el análisis de sentimientos de los clientes o usuarios para identificar la emoción reflejada en el tono de la voz (ritmo, entonación o volumen), en el lenguaje corporal y expresiones faciales, o en el texto escrito o lenguaje utilizado. La emoción positiva es el catalizador de las ventas. La satisfacción, es lo que impulsa la fidelización del cliente. Y la irritación, la indiferencia, la confusión o la incertidumbre son los enemigos de las ventas. Y un buen CRM lo sabe.
Leer más… ¿Qué es lo Mejor de un Software CRM?: Automatización, Integración y Análisis de Datos
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