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Por definición, un To Do List contiene todas las tareas que una persona, trabajador o profesional realizar cada día. Es una aplicación productiva, de organización personal. Hay varios programas, software o aplicaciones que gestionan perfectamente este tipo de necesidades y en este artículo recomendamos 5 de las mejores aplicaciones TO DO List (tres privativas y dos opensource libre y gratis). Pero también se reflexiona sobre cómo mejorar el sistema de gestión de prioridades y enfoque en la selección de actividades a realizar, para buscar la eficiencia y un beneficio más amplio y a largo plazo, que llamamos: To Be List y To Stop Doing List, es decir, lo que debemos buscar SER y lo que debemos DEJAR de HACER.
Indice de aplicaciones To Do List
Consejos para la gestión a mediano y largo plazo
Razones por la gente utiliza To Do List:
- Reducen la ansiedad en relación al caos del día a día
- Dan una estructura o plan que señirnos, lo cual ayuda a gestionar el día
- Nos dan una prueba de lo que hemos logrado en el día, semana o mes
- Y porque recordamos mejor las cosas que tenemos que hacer, que las que ya hicimos (Efecto Zeigarnik).
Video de Eduardo Paz Lloveras sobre To-Do List y reflexiones
Un software To Do List (crea la lista de lo que debo hacer) es una herramienta de productividad creada para administrar, priorizar, y completar las tareas más importantes para tí o para tu empresa, y relegar a un segundo o tercer plano las menos trascendentes.
Características principales de un software To Do List
- Un To Do List es una aplicación muy básica y ligera
- Interfaz de usuario y flujo de trabajo muy limpios
- Agiliza la forma de añadir y organizar las tareas por realizar. Un par de clicks son suficientes
- Ofrece múltiples formas de organizar las tareas: mediante etiquetas, equipos, responsables, listas de tareas, proyectos, por fechas de vencimiento,...
- Recuerda o notifica los deadlines, fechas o plazos que hemos fijado: mediante notificaciones, widgets, correos electrónicos o recordatorios por WhatsApp o SMS
- Disponibles para Android, iPhone y iPad, Mac, Windows, Smartwatch, Apple Watch, etc..
5 Mejores Aplicaciones To Do List privativas y opensource gratis
1. Any.do
La versión gratuita es suficiente para organizar tus tareas.
Tiene funciones de geoposicionamiento, para lanzar notificación al llegar a un sito determinado
Características clave:
- Gestión de listas de tareas junto con tareas recurrentes
- Recordatorios basados en la ubicación
- Interfaz de usuario intuitiva
- Prioridades y categorías de tareas
- Códigos de colores y temas personalizados.
- Chat de equipo y archivos adjuntos
- Vistas de proyecto, Kanban y calendario
- Asistente personal para hacer las cosas.
Precios
Any.do está disponible en dos planes:
Versión gratuita
Premium a $ 2.99 por mes
Leer más… 5 aplicaciones TO DO List y cómo priorizar tareas: TO BE List y TO STOP DOING List
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Hay varios tipos de plataformas para teletrabajo, hay algunas que se centran en ciertas funcionalidades y otras intentan abarcar las máximas prestaciones posibles. En este artículo presentamos los mejores programas o software del año 2020 centrados en funcionalidades de videoconferencia para encuentros cara a cara, gestión y almacenamiento de archivos, documentos, trabajos, exámenes; escritorios remoto para acceso remoto o desde cualquier lugar, chat para equipos y colaboración en remoto, y herramientas de grabación de pantalla para simplificar explicaciones y comunicaciones. Nos centramos en software útil para empresas industriales o de servicio, organizaciones públicas y privadas como ayuntamientos, centros educativos (colegios, escuelas, facultades, universidades), centros de salud (clínicas u hospitales) y otras organizaciones caracterizadas por el trabajo o el aprendizaje en equipo y necesidad de software para teletrabajo de bajo coste y fácil de usar.
1. Zoom Video Conferencia
2. Microsoft Teams
3. Gotomeeting
4. Cisco Webex Meeting, Events y Teams
5. Google Drive
6. DropBox
7. Box
8. TeamViewer
9. Join.Me
10. Slack
11. Google Hangouts
12. Glip
13. Berrycast
14. Snagit
15. Asana
16. Basecamp
17. Wrike
18. WorkZone
Video sobre Mejores Aplicaciones o Software para Teletrabajo: plataformas para trabajadores de empresas:
Mejores Plataformas de Videoconferencia para encuentros cara a cara a través de internet
1. Zoom Video Conferencia
- Reuniones en línea, capacitación y soporte técnico
- Seminarios web con video (video en HD y grabación y transcripción de sesiones)
- Salas de conferencia, habilitadas para la colaboración (Zoom Rooms)
- El sistema telefónico empresarial de última generación
- Mensajería instantánea y uso compartido de archivos en multiplataforma
Leer más… 18 Software para Teletrabajo: mejores plataformas para empresas
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En materia de software empresarial tienes dos opciones: O te adaptas a los procesos que te impone el software o el software se debe adaptar a los procesos de tu empresa.
Prácticamente todas las implantaciones de software ERP actuales se hacen con soluciones modulares y estándar. Con mayor o menor cantidad de funcionalidades, con mejor o peor diseño de estructura o usabilidad, mayor o menor integración con terceros, y son más o menos flexibles, etc.
Pero hay áreas en las empresas que requiren ciertos retoques del software ERP estándar, para garantizar sus particulares procesos productivos, comerciales o administrativos. Y esto ocurre en dos escenarios diferentes:
- Porque la empresa no está dispuesta a adaptarse a los procesos estándares que propone la nueva aplicación. Es decir, empresa no quiere cambiar sus procesos actuales.
- El nuevo software ERP no incluye los módulos que la empresa está buscando. Y se deberían programar, para ajustarse el ERP al modelo de negocio.
Leer más… Por qué no es conveniente personalizar el ERP en implantación
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¿Cuáles son las mejores aplicaciones o apps móviles productivas para pequeños negocios, para Android e iPhone en 2020?. Hemos realizado un encuesta entre colaboradores y empresarios amigos y parece que hay consenso de que estas podrían ser las aplicaciones más interesantes. Si tienes alguna otro para añadir déjanos tu comentario. Las mejores APP son:
Leer más… 9 mejores apps móviles productivas para PYMEs, Android e iPhone en 2020
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Normalmente la gestión de producción es complicada, sobre todo cuando se trata de una empresa PYME que fabrica para terceros (que es un escenario muy común): cambios frecuentes de diseños, de ingeniería, de materiales, de habilidades, de clientes, presión en los plazos de entrega, dificultades logísticas, etc.
Y un ERP es imprescindible para gestionar estos tipos de procesos porque:
- Facilita la planificación inteligente de la producción a través del Plan Maestro de Producción (PMP) o Master Production Schedule (MPS)
- Facilitan la gestión de inventario
- Permite crear un programa efectivo de producción en taller o en fábrica
- Mejora el control de las finanzas
- Permite visualizar perfectamente el desempeño organizacional en todas las áreas. Ya que el equipo de gestión puede observar fácilmente el rendimiento individual e identificar áreas de mejora.
- Optimiza la gestión de los procesos de ventas
- El resultado es el aumento de la rentabilidad
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