INDICE DEL ARTÍCULO:
SAP vs Odoo ERP Revisión Comparativa
1. SAP ERP
1.1 SAP S/4HANA Cloud ERP
1.2 SAP Business One
1.3 SAP Business ByDesign 2. Odoo ERP
2.1 Odoo ERP Enterprise 2.2 Odoo ERP Community, opensource y gratis
3. Similitudes y Diferencias entre Odoo y SAP ERP 4. Criterio de Negocio entre Odoo y SAP ERP
5. Comparativa en Personalización del Software
6. Coste Total de Adquisición de SAP ERP y Odoo ERP
6.1 Precio de Odoo ERP
6.2 Precio de SAP ERP
6.3 Comparativa de Precios entre Odoo ERP y SAP ERP
7. SAP vs Odoo ERP en Google Trends
8. Adaptabilidad a Cambios de Legislación y Regulación
9. Demo de Odoo ERP y de SAP ERP
10. SAP es Mejor que Odoo ERP u Odoo es Mejor que SAP Business One?
El sector del software empresarial está en un momento de expansión y la oferta de ERP es muy variada. El nivel de diferenciación tecnológica y funcional entre los diferentes actores no es muy grande, es decir, los más reconocidos son más o menos parecidos. En este contexto destacan dos soluciones empresariales muy potentes que son las aplicaciones de SAP y Odoo en diferentes segmentos.
Video de Eduardo Paz Lloveras sobre SAP vs Odoo ERP
Revisión comparativa entre SAP y Odoo. ¿y cuáles son las características generales SAP?
1. SAP ERP
SAP ofrece tres soluciones para pequeñas y medianas empresas
1.1 SAP S/4HANA Cloud
ERP SAP S/4HANA Cloud es un programa dotado de inteligencia artificial el integrado que corre en base de datos In memory SAP SANA.
Antes lo hacían base de datos Oracle su competencia. Busca dar solución a requisitos específicos de la industria con las mejores prácticas probadas en veintiséis sectores verticales
y también busca ser el camino de la transformación empresarial a través de la nube.
Funcionalidades
- Gestión de activos, procesos de contabilidad y cierre financiero, y mejora de los procesos de gestión financiera y de tesorería.
- Gestión de fabricación, ingeniería e I+D, de ventas, gestión integrada de servicios, abastecimiento y compras, y gestión de la cadena de suministro, entre otras.
Si bien se presenta esta solución específica para pymes lo creo que es una solución más para medianas y grandes empresas
1.2 SAP Business One
La segunda de sus aplicaciones SAP Business One que es una solución más o menos comparable con Odoo ERP.
Integra funcionalidades avanzadas de contabilidad y finanzas gestión de compras, inventarios, ventas, gestión de leads y relaciones con los clientes, tableros de informes y analíticas en tiempo real. Su diseño permite una implementación rápida y sus funcionalidades se potencian a través de SAP Business One Studio que es un kit de desarrollo de software y disponer de más de quinientas aplicaciones complementarias.
1.3 SAP Business ByDesign
y la tercera aplicación que presenta SAP Business ByDesign
Es una suite software ERP inteligente y nativa en la nube que se caracteriza por ofrecer escenarios pre configurados que las mejores prácticas en sectores verticales, lo cual agiliza su implementación y hace más eficiente la solución.
Funcionalidades de SAP Business ByDesign
Finanzas y contabilidad, gestión de flujos de efectivo, CRM, marketing y ventas, recursos humanos, onboarding, nóminas, gestión de proyectos, gestión de compras, gestión de la cadena de suministro, fabricación, almacenamiento, logística, servicios, etc.
2. Odoo ERP
Cuáles son sus características
Odoo distribuye en su producto ERP mediante dos formas:
2.1 Odoo ERP Enterprise
Odoo Enterprise que es un servicio en la nube o cloud que se accede bajo suscripción anual o mensual.
Las empresas pagan por la cantidad de usuarios y por los módulos que utiliza y tiene muchas opciones de precios;
2.2 Odoo ERP Community, opensource y gratis
Y la segunda forma es Odoo Community, software ERP cien por ciento gratis bajo licencia opensource; y se descarga en su sitio web o en GitHub.
¿Y cuáles son las funciones básicas?
Gestión de contabilidad y finanzas, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, localización financiera contable nóminas, recursos humanos, inventario y fabricación, gestión de almacenes, gestión del ciclo de vida de producto, compras, mantenimiento.
En el ámbito de ventas CRM, gestión de pipelines, gestión de leads, cotizaciones, conexión con plataforma de comercio electrónico y email marketing, automatización de marketing, recursos humanos, productividad y comunicaciones internas, VoIP, logística, envíos, integración con DHL, UPS, FEDEX, etcétera. Gestión de proyectos, gestión del tiempo, helpdesk, sistema de creación del sitio web corporativo, blog, comercio electrónico.
3. Similitudes y Diferencias entre Odoo y SAP ERP
País de origen: ambas son compañías europeas.
SAP es alemana, Odoo belga.
Evolución, ambas se crearon como estar tapa y se convirtieron en grandes empresas especialmente SAP
Localización e internacionalización: Ambas son soluciones globales y están adaptadas a más de cincuenta países.
4. Criterio de Negocio entre Odoo y SAP ERP
Odoo no es una solución de negocio, más bien es un marco de negocio.
En cambio SAP si es una solución de negocio.
La diferencia es que es una aplicación creada por desarrolladores para desarrolladores. Geek to Geek. Eso es parte de su ADN y de su estrategia. Es el legado de su origen opensource.
Odoo ha creado comunidades Geeks, no de empresarios; y por eso tiene tan buenos módulos y funcionalidades.
En cambio en las aplicaciones de SAP son desarrolladas desde un entorno de negocio para ajustarse a las necesidades del negocio. SAP cubre muy bien los aspectos técnicos pero su objetivo es que el "business" fluya a través de sus componentes de extremo a extremo. Es interesante ver como las capacidades de inteligencia artificial sus procesos de negocio como la gestión de la fuerza de ventas, el Lead-to-Cash, el Source-to-Pay, Design-to-Operate, etc. Y su orientación el negocio es el factor clave de su éxito.
5. Comparativa en Personalización del Software
Odoo es un software absolutamente flexible y muy fácil de personalizar. Se adapta tanto a pequeñas como grandes empresas. Se utiliza tanto en una panadería como en la cadena de suministro de Toyota. Lo más importante es que es flexible y escalable. Crece con la empresa.
Lo cierto es que es imposible representar un proceso futuro en software. No se puede prever y mapear por adelantado, pero si tu empresa añaden nuevos procesos en Odoo seguramente lo podría solucionar con un módulo.
En cambio SAP es más rígida e intrincada. Realmente debes aceptar sus requisitos para los procesos comerciales. SAP no se ajusta a procesos de negocio sino que hace que la organización cambie para poder ejecutar la solución. Es un Greenfield compulsivo que muchas veces las empresas terminan agradeciendo.
Aunque SAP Business One es un poco más flexible se adapta a ciertos procesos empresariales y SAP Business ByDesign tiene cierto grado de pre-adaptación vertical.
En cualquier caso una personalización de SAP requerirá muchos más recursos y experiencia.
6. Coste Total de Adquisición de SAP ERP y Odoo ERP
El coste de un ERP depende de la cantidad de usuarios, licencias, despliegue en la nube, en instalaciones, on premise o mixta, configuración para uno o varios países, nivel de personalización que se requiera y de los módulos áreas funcionales que necesita contratar.
Aparte es necesario tener en cuenta el costo de implementación o implantación, la parametrización, migración de datos, la puesta en marcha, la formación, el soporte técnico, la adaptación mediante personalizaciones, la infraestructura subyacente y muchos gastos más.
6.1 Precio de Odoo ERP
Es un software low cost por naturaleza. Su coste de adquisición va de lo totalmente gratis en su versión Community a parcialmente gratis, por ejemplo, al utilizar un único módulo en su versión Enterprise. Si solo utilizas el CRM en la nube te saldrá gratis, por ejemplo.
Y su versión Enterprise, modalidad software as a service, tiene un coste muy razonable y sus tarifas son transparentes y publicadas en su sitio web.
6.2 Precio de SAP ERP
SAP no pública tarifas, pero es bien sabido que sus costes anuales y de implementación son altos.
Y la complejidad de los proyectos hace las implementaciones puedan llevar años, más esfuerzo en implementación y también en capacitación.
6.3 Comparativa de Precios entre Odoo ERP y SAP ERP
Odoo ha hecho una comparativa de varios puntos pero también de precios entre Odoo y SAP Business One.
El precio de usuarios de Odoo ERP por mes es veinticinco dólares.
El precio de usuario perpetuo de SAP Business One es de dos mil novecientos setenta y cinco dólares a lo que hay que añadir un dieciocho por ciento por usuario año.
Comparativa del coste de cincuenta usuarios durante cinco años. En cinco años una empresa con cincuenta usuarios habrá pagado por Odoo ERP setenta y cinco mil dólares y por SAP Business One doscientos ochenta y dos mil seiscientos veinticinco dólares. La fuente es Odoo.
7. SAP vs Odoo ERP en Google Trends
SAP versus Odoo ERP en Google Trends.
Este gráfico compara las tendencias según el número de búsqueda de Google de los términos SAP y Odoo.
Es evidente que el interés de SAP es superior a través de los años pero se nota un pequeño declive justo desde el año de lanzamiento de Odoo ERP.
El declive es pequeño. ¿Crees que hay correlación?
8. Adaptabilidad a Cambios de Legislación y Regulación
Odoo se puede adaptar rápidamente retocando módulos.
SAP es más lento y más complicado el cumplimiento de nueva legislación.
9. Demo de Odoo ERP y de SAP ERP
Odoo ofrece la demostración gratis de su ERP durante un periodo de prueba y también demo del producto llevado a cabo por expertos de la compañía.
SAP sólo ofrece demo.
Si tu empresa se está planeando la adquisición de alguno de estos ERP no dudes en solicitar una demostración.
10. SAP es Mejor que Odoo ERP u Odoo es Mejor que SAP Business One?
¿Pero entonces SAP es mejor que Odoo u Odoo ERP es mejor que SAP Business One?.
Su experiencia en el mercado y su posicionamiento las convierte en aplicaciones totalmente diferentes. SAP está diseñada para organizaciones grandes que gestionan miles o millones de pedidos por día eso. Es una marca con historia de experiencia, compromiso y dedicación a sus clientes. Siendo el líder indiscutible de las corporaciones multinacionales ha intentado acceder al segmento de pequeñas y medianas empresas y no lo ha conseguido.
Y por razones de marketing aún hoy no se ha podido quitar la imagen de Rolls Royce. Lo intentó con MySAP y con SAP Business One. Y el mercado lo percibe como muy grande, muy complejo, muy rígido, pesado, muy caro.
Y Odoo es el polo opuesto de SAP. Mínima complejidad, máxima usabilidad. Conexión cercana al usuario final y precio conveniente. Es el espíritu del opensource y es el apoyo de una gran comunidad de usuarios. Tienen claro su posicionamiento y su destino que es liderar en el segmento intermedio, PYME y las organizaciones multi-empresas, pero a nivel publicitario se han querido posicionar como un serio competidores SAP, lo cual de momento no es más que una aspiración. Una sana expresión de deseos.
¿Cuál es el mejor?
Cada uno es muy bueno en su segmento, depende de tu empresa.
Muy bien hasta aquí esta breve comparación entre dos grandes soluciones ERP SAP y Odoo.
Ambos quieren lo que no tienen.