Odoo es una de las soluciones empresariales ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) más exitosas en todo el mundo y particularmente en Chile, es opensourse y su código es gratuito. Básicamente sirve para gestionar todos los procesos y activos de la empresa, desde la fabricación, el stock, los pedidos, los presupuestos, las ventas, la contabilidad, el personal, el punto de venta físico o virtual (comercio electrónico B2B y B2C), sucursales, el marketing y el sitio web. Es una suite integral. Odoo está pensado tanto para empresas productoras como para empresas de servicios o profesionales, tanto del sector público como privado.
La aplicación Odoo es gratis, sólo se pagan los servicios relacionados con la consultoría e implantación, por ejemplo estudios previo para analizar las necesidades del negocio, la instalación del ERP; la parametrización o adaptación de la aplicación a las particularidades técnicas de la compañía y sector, la migración, conversión o rescate de los datos de la empresa, la adaptación contable y financiera, la formación a los empleados que utilizarán la solución, el mantenimiento anual etc. Evidentemente, las aplicaciones de marcas muy conocidas y tan eficientes como Odoo son más caras porque aparte de los costes de consultoría, implantación y mantenimiento añaden el coste de la licencia de software que en algunos casos puede llegar a superar el 50% del presupuesto total del proyecto.
Principales módulos del ERP Odoo
- Gestión de relaciones con el cliente (CRM)
- Gestión de proyectos
- Fabricación de productos (costes materias primas y producto acabado), stock, inventarios, etc.
- Gestión de almacenes.
- Gestión Financiera, contabilidad con posibilidad de localización específica para Chile mediante un módulo. La localización tiene en cuenta las disposiciones de contabilidad general obligatorias del Servicio de Impuestos Internos SII de Chile, libros, registros e inventarios. Por ejemplo, se pueden llevar la gestión de los impuestos mensuales (IVA), impuestos mensuales F29 - F50, declaración F29, declaración F50, documentos tributarios, factura de inicio, regímenes especiales del IVA, documentos tributarios electrónicos, factura electrónica, boletas electrónicas, etc. (Referencia Contabilidad Completa Mipyme (CCM) Elementos del sistema de Contabilidad Completa Mipyme (CCM) de Chile)
- Gestión de cobro y pagos
- Gestión integral de Compras
- Gestión de Ventas
- Gestión Electrónica de Pedidos de Venta – EDI
- Soluciones de Movilidad para Venta, Preventa y Pos-venta (reclamaciones y helpdesk)
- Call-Center de Ventas
- Gestión de marketing
- Recursos Humanos
- Gestión de Proyectos
- Gestión del conocimiento
- Terminal Punto de Venta (TPV)
- Integración Web, comercio electrónico integrado al ERP, tienda virtual
- Analítica completa. Business Intelligence BI
- Gestión Documental y almacenamiento automático de pedidos, albaranes, facturas, boletas electrónicas, etc.
Servicios de implementación del ERP Odoo para grandes, medianas y pequeñas empresas y organizaciones públicas o privadas de Chile:
Realizamos la implantación la aplicación Odoo tanto en empresas chilenas de gran tamaño como en PYMEs de Santiago de Chile (Puente Alto, San Bernardo, Padre Hurtado y Pirque. Santiago Centro, Providencia, Las Condes, Estación Central, Maipú, San Joaquín, Lo Barnechea, Cerrillos, Vitacura, Quilicura, Renca, Independencia, Huechuraba, La Reina, Recoleta, etc). Concepción, Valparaiso, Viña del Mar, Con-Con, Quilpue, Villa Alemana, Antofagasta, La Serena, Coquimbo, Punta Arenas, Valdivia, Rancagua, Temuco o Iquique. etc. Con Odoo también es muy fácil gestionar las sucursales en todo el territorio de Chile.
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Carácterísticas del ERP Odoo
- Varias formas de implantar: La implantación del ERP Odoo se puede levar a cabo de varias formas: instalándo el software principal y módulos en una máquina en la empresa del cliente; instalándolo en un servidor dedicado en el proveedor de servicios y accediendo vía web internet o smartphone (la nube, cloud o SAAS); o instalándolo en un servidor compartido en el proveedor de servicios y accediendo vía web internet o smartphone (la nube, cloud o SAAS).
- Libertad: Odoo es software libre porque su fuente es libre y puede ser adaptado a las necesidades puntuales de la empresa. Pero también como es libre puede ser implantado por el equipo de profesionales que el usuario prefiera.
- Filosofía Open: El sofware es libre y gratis. El cliente puede contratar sólo lo que necesite. Lo habitual es subcontratar todos los procesos de la implantación, pero quizá la empresa ya disponga de algunos recursos y sólo requiera algún desarrollo específico o formación/soporte técnico de algún módulo oficial.
- Conectividad con otras aplicaciones: Odoo permite integrase con otros programas productivos como Informes en Adobe PDF, importación/exportación con MS Office o OpenOffice, Mozilla Thunderbird, Magento, Joomla, Google Drive, Google Maps, Google Calendar y otros.
- Flexibilidad: Odoo dispone casi 5000 módulos, la mayoría centrados en sectores o cubren necesidades concretas de las empresas industriales, de servicios privados o de empresas públicas, estatales, universitarias o educativas de todo tipo. Entre estos módulos algunos son gratis y otros no ya que tienen un precio por única vez o por año.
- Gratuito: Como comentamos más arriba Odoo ERP tiene una versión gratis (Odoo Community version), que no tiene coste de licencias lo que revierte directamente en recursos para mejorar los procesos de despliegue, implantación y formación funcional de la herramienta.
- Multiplataforma: la interfaz web de Odoo permite acceder desde cualquier ordenador independientemente del sistema operativo, e incluso tablets y smartphones con Android o iOS. La versión “mobile” simplifica las vistas y lo hace más sencillo de manejar.
- PostgreSQL, el motor de base de datos también es un desarrollo libre de altísimo nivel, entre los usuarios de esta base de datos destacan empresas como Skype, Sony Online, Departamento de Trabajo de Estados Unidos, IMDb, etc…
- Fácil migración: Es muy fácil importar y exportar datos en formato .csv lo cual es una gran ventaja a la hora de migrar de otra o hasta esta aplicación.
Odoo ERP con Contabilidad y factura electrónica específica para Chile
Recibimos muchas consultas respecto a que si Odoo ERP está preparado para la gestión contable y facturación electrónica específica de Chile. No hay problema. Es un tema que resolverá el equipo de TI de la empresa o su proveedor al momento de realizar la instalación, parametrización y configuración de los módulos de contablidad y facturación.
Contabilidad Básica:
• Localización contable chilena
• Facturas de Clientes
• Facturas de Proveedores
• Cuentas por Pagar
• Cuentas por Cobrar
• Ingresos
• Egresos
• Comprobantes Contables
• Conciliación Bancaria
• Plan de Cuentas Genérico de Odoo
• Normalmente, la migración o importación de datos históricos es un servicio que se realiza (y factura) aparte
Facturación Electrónica:
• Certificación ante el SII de los documentos: Factura Electrónica (FAC 33, FNA 34), Nota de Crédito Electrónica, Nota de Débito Electrónica.
• Envío Directo de DTE al SII
• Recepción XML Intercambio
• Libro de Compra
• Libro de Venta
