El ERP Odoo es un sistema opensource empresarial sorprendentemente flexible. Partiendo de la instalación del software genérico para empresas y añadiendo los módulos pertinentes se puede convertir en una poderosa plataforma de gestión educativa para colegios, escuelas, institutos, universidades, públicas y privadas. La ventaja en relación a software propietario es que Odoo no tiene costes de licencias (es libre y gratis) por lo tanto la institución educativa sólo tendrá que afrontar los gastos de implantación, alojamiento y mantenimiento. En algún caso, las aplicaciones para funcionalidades a medida que el centro educativo quiera implementar.
Odoo como ERP / CRM educativo se centra en la gestión de matriculación, admisiones, estudiantes, calendarios, exámenes, resultados, eventos, comunicación entre administración, docentes, alumnos y padres; librería online, gestión de biblioteca, gestión de transportes, acceso a padres, blogs, CMS, etc.).
Las posibilidades de Odoo educación son enormes. La plataforma se integra a procesos administrativos estándar como CRM para gestión de contactos (alumnos, ex-alumnos / Alumni, gente que ha manifestado interés en acceso a la actividad académica, cursos, etc..). Marketing directo: gestión de listas de correo para email marketing, promoción de cursos y jornadas, medios de comunicación, relaciones con otros centros. Analítica integral, estadísticas, cuadros de mando e informes.
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La plataforma Odoo educación hace más eficiente la actividad cotidiana de los centros educativos y académicos. Puede servir para la gestión de eventos (conferencias, seminarios, presentación de proyectos, etc). Gestión presupuestaria, gestión de recursos humanos (RRHH) del centro; gestión de punto de venta (POS) para los que disponen de tienda física, gestión de compras; de gestión de almacenes, stocks o inventario; Posibilidad de activar la integración de Odoo con comercio electrónico y tienda online para la venta de material educativo, uniformes, equipaciones deportivas, etc. Gestión contable integrada (contabilidad completa del centro educativo); gestión de recibos; gestión de matriculaciones, expedientes, masters, diplomas; gestión de horarios y calendarios; control de evaluaciones; control de faltas de asistencia y retrasos. Organización y gestión de tutorías. Gestión de reuniones (equipo directivo, departamentos, claustros, padres, gestión de calidad. Gestión de plataforma educativa web. Comunicaciones con los padres. Gestión de comedor. Gestión de transporte escolar (gestión de transporte de alumnos y personal), gestión de extraescolares, gestión de trabajos prácticos, estudios de caso, talleres, experimentos, trabajos de investigación). Controles médicos. Gestión colaborativa en tiempo real de Proyectos y redes (nacionales y europeos. Plataforma del AMPA o asociación de padres. Gestión de plataforma para ex-alumnos / Alumni. Integración con Moodle u otros sistemas de elearning o educación a distancia (coordinación con la inscripción o suscripción a los cursos online). Integración con otros sistemas de Departamento de Educación / Ministerios, etc.
Odoo se adapta a la legislación financiera y contable de cada país y nuestro ámbito de actividad se centra en España y sus comunidades autónomas, México, Colombia, Estados Unidos, Argentina, Chile, Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay, Venezuela, Portugal, Marruecos, Francia y el Reino Unido.
Plataforma Odoo educación en la Universidad
Vale la pena conocer la experiencia de la Universidad de Coimbra (Portugal) en el uso de Odoo para la gestión integral de ese centro universitario. Afirman que el software opensource facilita a la universidad implementar más funcionalidades, obtener más flexibilidad y menores costes. En el primer año, el coste es de casi un 30% menor que con la aplicación específica para universidades que utilizaban antes y después de cinco o seis años la diferencia con el sistema propietario será de de entre el 70 y 75 por ciento.
Por otra parte es interesante comentar que existe un Programa de Educación de Odoo con cientos de institutos, escuelas y universidades de todo el mundo implicadas en la difusión y formación de Odoo, entre ellas: Esfot-Politécnica Nacional Sudamerica de Quito, Ecuador; Universidad de Especialidades Espiritu Santo, Ecuador; Tampere University of Technology, Finlandia; Universidad Técnica Federico Santa María de Chile; Business Information Management School - Shanghai Institute of Foreign Trade de China; Instituto Tecnologico de Tijuana, Mexico; Instituto Tecnologico Superior de Apatzingán, Mexico; Instituto Tecnologico Y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM), Mexico; Itesm Campus Aguascalientes, Mexico; Metropolitan Autonomous University of Hidalgo (UPMH), Mexico; Tecnológico de Monterrey Campus Laguna, Mexico; Uabc University, Mexico; Universidad de Alcala de Henares, España; Universidad de Murcia España; Universidad de Sevilla España; Universidad de Valladolid, E.I.I (Escuela de Ingenierias Industriales) España; Universidad de Zaragoza, Escuela Universitaria Politécnica La Almunia. España; Universidad Europea de Madrid - UEM, España; Universidad Politécnica de Madrid, España; Universidad Politécnica de Valencia, España; Universitat Autonoma de Barcelona, España; Universitat Politècnica de Catalunya, España; Universidad de La Laguna, España; Universidad de Vigo España; San Diego National University, Estados Unidos de América; South University, Florida, Estados Unidos de América; Suffolk University, Boston, Estados Unidos de América; The University of Tennessee, Estados Unidos de América; University of Applied Sciences Western Suiza; University of Geneva Suiza; University of Zurich Suiza; Universidad Ort de Uruguay; Universidad Tecnológica Nacional, Facultad Regional Concepción Del Uruguay, Uruguay; California State University Long Beach, USA; Concordia University, Portland, USA; Melamed Academy - The Torah Community's Online School, USA, New York Institute of Technology - School of Management, USA; San Diego National University, USA; South University, Florida, USA; Suffolk University, Boston USA; The University of Tennessee, USA; Wiley College, Marshall Texas, USA; Universidad de Los Andes - Instituto de Estadística Aplicada y Computación, Venezuela, y muchísimos centros más.
Fabienne Bauduin del colegio universitario EPHEC - École Pratique des Hautes Études Commerciales (EPHEC) de Bruselas - cuenta su experiencia del uso de Odoo en el ámbito de la enseñanza. Video: