Odoo ERP es una completa suite de aplicaciones que trabajan en conjunto para optimizar la gestión del negocio, visualizar los procesos, reducir costes innecesarios y maximizar los beneficios económicos. Odoo incluye módulos de ventas, CRM, gestión de proyectos, gestión de almacén, inventario o stock, fabricación, gestión financiera, contabilidad, recursos humanos, marketing electrónico, comercio electrónico, servicio técnico SAT, etc. Odoo ofrece miles de módulos para simplificar la gestión de una PYME o de una gran empresa privada o privada y de cualquier tipo de sector. Aparte de los módulos o aplicaciones complementarias que se pueden descargar e instalar desde el marketplace, Odoo cuenta con una extensa comunidad de desarrolladores capaces de personalizar cualquier módulo para cumplir con las necesidades puntuales de una empresa u organización que lo requiera. Este ERP es opensource o software libre. Es gratis, cualquier persona lo puede descargar e instalar sin tener que pagar licencias de uso, pero la complejidad que tiene cualquier ERP hace necesaria la implantación por parte de desarrolladores y consultores expertos.
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Ventajas de Odoo ERP
Odoo es una aplicación para la gestión integral de la empresa
Odoo ofrece una gran cantidad de funcionalidades que satisfacen cada una de las necesidades de un negocio. Por la cantidad de características y funcionalidades pude afirmarse que esta plataforma ERP es un sistema completo que cumple con todos los requisitos de cualquier empresa de tamaño y actividad (fábrica, comercio, hotel, restaurante, explotación agraria, colegio, hospital, ayuntamiento, etc..)
Odoo es un software ERP modular
Odoo es una plataforma totalmente modular. Con Odoo se puede comenzar de a poco. Se pueden activar y configurar sólo unos pocos módulos básicos y con el tiempo ir agregando otros que se consideren necesarios (por ejemplo se puede comenzar implantando solo el CRM, el módulo de ventas y el de gestión de recursos humanos). Esto permite fraccionar en el tiempo los costes de implantación aliviando la carga económica del inicio. Pero también permite reducir fricciones relacionadas con el aprendizaje por parte del personal de la empresa, que a veces presentan cierta reacción al cambio o por estar centrados en su trabajo no disponen de tiempo para la formación para el uso de esta nueva herramienta.
Odoo ERP es sinónimo de nueva tecnología
Odoo se basa en las tecnologías más modernas y se actualiza permanentemente.
El precio o coste es comparativamente más bajo
A diferencia de otras aplicaciones o plataformas ERP que hay que pagar licencias anuales recurrentemente, la licencia de Odoo ERP es gratuita, como antes afirmamos es libre y gratis. La empresa sólo debe destinar recursos económicos para la implantación de este software, personalización y formación siempre que sea necesario. En cambio en las aplicaciones comerciales o propietarias también hay que pagar licencia inicial y anual al desarrollador, aparte todo lo demás anteriormente mencionado.
Facilidad de integración
La empresa normalmente trabaja con varios proveedores y clientes. Y cada uno de ellos tiene su propio sistema ERP. La gestión de varios sistemas ERP a la vez puede enfrentar muchos desafíos, como la falta de procesos de negocio estandarizados, consistencia de datos en diferentes sistemas, etc. Pero la integración de Odoo ERP es fácil de configurar y que puede ser fácilmente integrado eficientemente con otros sistemas.
Máxima personalización
Esta plataforma ofrece una gran flexibilidad y por lo tanto se puede personalizar fácilmente para cumplir con los requerimientos del negocio. En una era altamente competitivo, las empresas necesitarán un empuje constante y la innovación para poner a punto con el escenario cambiante de los negocios.
Diseño del interfaz de usuario de Odoo ERP
ERP o sistema contable con facturación electrónica que cumple con los requisitos técnicos TicketBAI/ TBAI
TicketBAI o TBAI involucra a las tres Diputaciones Forales Álava, Bizkaia y Gipuzkoa y el Gobierno Vasco. El objetivo establecer una serie de obligaciones legales y técnicas para todas las personas físicas y jurídicas bascas que realicen una actividad económica deberán utilizar un software de facturación que cumpla con una serie de requisitos técnicos. El TicketBAI facilita a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
El software de contabilidad que cumple con los requisitos de TBAI, o ERP con funcionalidades o módulos contables, deben inscribirse en Hacienda tanto en Forales Álava, Bizkaia como Gipuzkoa.
Los objetivos del sistema TicketBAI (TBAI) son la asistencia a las personas y empresas obligados tributarios en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y una función preventiva del fraude fiscal, con la finalidad de garantizar que todas las personas contribuyan al sostenimiento de las cargas públicas conforme a su capacidad económica.
TBAI afecta a todas las personas físicas y jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que desarrollen actividades económicas y que están sujetas a la competencia normativa de las Haciendas Forales Vascas en el IRPF o en el IS, de acuerdo con lo previsto en el Concierto Económico con la Comunidad Autónoma del País Vasco, aprobado por la Ley 12/2002, de 23 de mayo.
Básicamente lo que TBAI hace es un encadenamiento de las facturas, que asimismo se firman electrónicamente, lo que impide su manipulación o borrado. Ello va a asegurar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos, en definitiva, que no se puedan manipular o borrar las facturas una vez emitidas a través de los diferentes dispositivos tales como terminales punto de venta (TPV), ordenadores personales, máquinas de vending avanzadas, balanzas avanzadas, tabletas o teléfonos móviles. Los registros deberán ser remitidos a las Haciendas forales correspondientes cumpliendo la forma y plazos establecidos por cada una de ellas.
El programa generará la factura electrónica con un código identificativo TBAI y un código QR.
Odoo en Bilbao y País Vasco
Este ERP opensource se está extendiendo con éxito en empresas e instituciones de Euskadi. Particularmente en Bilbao (Bilbao, Basauri, Zamudio, Valle de Trápaga-Trapagarán, Galdakao, Loiu y Erandio); Durangaldea o Duranguesado (Durango y Ermua, Abadiño, Amorebieta y Elorrio); La demanda de ERP se focaliza en empresas de servicios y comercio, restaurantes, hoteles, bares, empresas de turismo, transporte, empresas de ingeniería, arquitectura, construcción, centros de salud, clínicas y hospitales, sector educativo (centros educativos, escuelas, colegios, extraescolares, universidad), entidades públicas, etc. Y la zona más industrial del país vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) área de Durango y Ermua, Abadiño, Amorebieta y Elorrio; Donostia-San-Sebastián (Hernani, Andoain, Pasaia y hasta el Bajo Bidasoa con Irun), el valle del Deba, Alto Deba (Mondragón, Oñati y Bergara) y Bajo Deba (Elgoibar y Eibar); la zona de el Goierri entre el Urola y el Oria; particularmente Beasain y Legazpi) y la Llanada Alavesa que es la zona de Vitoria-Gasteiz. Asimismo, en empresas de la zona Comarca Cantábrica Alavesa (Llodio y Amurrio), Plentzia-Mungia (Mungia y Urduliz), Tolosa y Urola Costa (Azpeitia y Azkoitia) con implantación en empresas de fabricación de maquinaria, papeleras, metalurgia, fabricación de muebles, fabricación de tubos. Por otra parte en los valles occidentales alaveses, Montaña Alavesa, Estribaciones del Gorbea y La Rioja, y las vizcaínas de Gemika-Bermeo, Arratia-Nervión (Igorre y Arrankudiaga), las Encartaciones (Zalla, Balmaseda y Aleiles) y Markina Ondarroa la demanda de ERP y CRM está relacionada con empresas rurales, granjas y de una industria muy centrada en el sector alimentario y bebidas (particularmente bodegas), farmacéutica y piensos, entre otras.