OpenEduCat es una aplicación vertical o especializada en la gestión integral de centros educativos de todo tipo como colegios, facultades, centros de investigación, escuelas, institutos, business schools o escuelas de negocio, instituciones de capacitación, etc. Básicamente, cubre las áreas típicas de gestión administrativa u organizacional; financiera y contable; y académica o de gestión pedagógica (administración de alumnos, administración de profesores, administración de cursos, administración de cobro o pago online, gestión de instalaciones del centro, gestión de inscripciones de alumnos, gestión de facturación, registros de asistencias, mecanismos de evaluación e indicadores, evaluaciones y calificaciones, gestión del campus y residencia, etc.).

OpenEduCat no es una aplicación independiente, sino que se integra como un módulo opensource de Odoo ERP que es uno de las plataformas empresariales más potentes del mercado. Esto significa que a través del binomio Odoo ERP + OpenEduCat el centro educativo puede dar un salto a su digitalización completa tanto de sus procesos académicos, como del resto de sus procesos administrativos en forma integrada, ventas, compras o abastecimiento, comercio electrónico, gestión de clientes o CRM, gestión y valoración de proyectos y tareas, gestión de almacén o inventario o stock, gestión financiera y contabilidad, facturación electrónica, gestión de recursos humanos y nóminas, gestión documental, gestión de eventos, email marketing y comunicaciones, analíticas del negocio, se puede enlazar con la plataforma de LMS Moodle, etc. Si se tratase de un grupo educativo tuviese diversas empresas, centros educativos o unidades de negocio especializados podría ser gestionado y monitorizado con esta misma aplicación en su versión multi-empresa.

I. Funcionalidades del Core o Núcleo de OpenEduCat

(i) Gestión de Estudiantes: Permite mantener la información de cada estudiante para que de forma fácil se puede acceder.

• Portal estudiantil
• Actividades y logros
• Información de salud
• Dirección e información para los padres
• Perfil detallado del estudiante
• Categorización de estudiantes
• Admisión de múltiples alumnos a un curso o varios cursos
• Solicitud y Admisión

(ii) Gestión de personal del centro educativo: para administrar la información del profesorado como habilidades, títulos, cursos y registros de empleo anteriores.

• Perfil de la facultad
• Seguimiento de habilidades
• Conectado con la gestión de recursos humanos
• Programación de la sala de clase
• Programación de cursos
• Gastos de nómina

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(iii) Gestión de los Cursos o Carreras: permite administrar de manera eficiente las carreras, cursos, asignaturas y sesiones de la facultad, colegio, instituto o centro educativo.

• Plan de estudios
• Plan de estudios
• Jerarquía de cursos
• Calendario
• Transcripción
• Tarjeta de informe

(iv) Gestión de la Inscripción: para crear un proceso de registro simple y transparente de fácil seguimiento para realizar una inscripción rápida y fácil.

• Inscripción en línea
• Admisiones planeadas
• Gestión de asientos
• Comunicación integrada
• Gestión de documentos

(v) Gestión de Exámenes: para programar exámenes a través de varios métodos como CCE, CPA entre otros.

• Métodos de evaluación múltiple
• Exámenes en linea
• Tarjeta de informe automatizada
• Informes estadísticos y gráficos

(vi) Gestión Financiera: para gestionar las actividades financieras con diferentes sistemas de pago y gran flexibilidad.

• Facilidad en el proceso
• Recordatorio automatizado de tarifas
• Gestión de Gastos e ingresos
• Suite de gestión financiera completa
• Fácil reconciliación
• Activos y pasivos
• Informes detallados de cumplimiento
• Hojas de balance, pérdidas y ganancias y libro mayor

II. Lo esencial de OpenEduCat

• Preinscripción
• Solicitud de inscripción online
• Pago
• Salón de clases
• Horario
• Asistencia
• Asignación

III. Más avanzado

• Biblioteca
• Resultado
• Evento
• Tablero
• Informes
• Aplicación móvil para smartphones y tablets

IV. Software para mejor gestión del Centro Educativo

• Gestión del Campus
• Gestión del Comedor
• Gestión del Transporte Escolar
• Gestión de Instalaciones y Residencia
• Gestión de ubicaciones, aulas, salones, etc.
• Inicio de sesión de los padres

VI. Funciones propias de un ERP

• Contabilidad y finanzas
• Ventas y procesos comerciales
• Nómina de sueldos
• Compra
• Valores
• Gestión de relaciones con personas y oportunidades (CRM)
• Comercio electrónico
• Integración de correo electrónico
• Correo de propaganda
• Reclutamiento online
• Gastos
• Tasaciones

VII. Funcionalidades técnicas de OpenEduCat

Ayuda a crear el sitio web de las instituciones educativas con todos los detalles y páginas, utilizando el framework de edición rápida de Odoo ERP puede personalizar dicho sitio de manera rápida y sin conocimientos técnicos.

• Software basado en la web
• Fuente abierta u opensource
• Totalmente modular
• Distribución en la nube o en local (on premise)
• Personalizable al 100%
• Alto nivel de seguridad
• Multilingüe (incluso español o castellano y varias lenguas de España como catalán, gallego, etc.)
• Multi organizacional
• Multi moneda
• Importación / exportación de datos
• Servicio web habilitado
• Google Apps Ready
• Apps móviles

VIII: Fortalecimiento de la Comunicación entre el Centro Educativo o Universitario y los Alumnos

• Foro
• Encuesta
• Discusión
• Portal de noticias
• Encuesta
• Blog

 IX: Algunas capturas de pantalla de OpenEduCat

Capturas del interfaz de usuario de registro de admisión de alumnos, fichas de profesores, gestión de exámenes, ficha de alumnos y calendario de material. Hay que tener en cuenta que el idioma es configurable (en estos ejemplos no están en español pero se puede configurar para este idioma)

Enlaces relacionados:

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• OpenEduCat Student (App móvil gratuita para estudiantes, gestión de asignaturas, calendarios y otras actividades
• OpenEduCat
• ERP Odoo

Precio o Presupuesto de OpenEduCat 

Video del software educativo OpenEduCat