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¿Cuáles son las mejores aplicaciones o apps móviles productivas para pequeños negocios, para Android e iPhone en 2020?. Hemos realizado un encuesta entre colaboradores y empresarios amigos y parece que hay consenso de que estas podrían ser las aplicaciones más interesantes. Si tienes alguna otro para añadir déjanos tu comentario. Las mejores APP son:
Leer más… 9 mejores apps móviles productivas para PYMEs, Android e iPhone en 2020
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Normalmente la gestión de producción es complicada, sobre todo cuando se trata de una empresa PYME que fabrica para terceros (que es un escenario muy común): cambios frecuentes de diseños, de ingeniería, de materiales, de habilidades, de clientes, presión en los plazos de entrega, dificultades logísticas, etc.
Y un ERP es imprescindible para gestionar estos tipos de procesos porque:
- Facilita la planificación inteligente de la producción a través del Plan Maestro de Producción (PMP) o Master Production Schedule (MPS)
- Facilitan la gestión de inventario
- Permite crear un programa efectivo de producción en taller o en fábrica
- Mejora el control de las finanzas
- Permite visualizar perfectamente el desempeño organizacional en todas las áreas. Ya que el equipo de gestión puede observar fácilmente el rendimiento individual e identificar áreas de mejora.
- Optimiza la gestión de los procesos de ventas
- El resultado es el aumento de la rentabilidad
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Si te estás preguntando cuáles son los mejores programas de contabilidad opensource, o fuente libre y 100% gratis, este artículo te ayudará a responder esta pregunta y te permitirá elegir entre las cinco soluciones que a nuestro criterio encajan perfectamente con las necesidades de una pequeña empresa, o profesionales que no quieran invertir mucho dinero en organizar y gestionar sus cuentas y finanzas. Es importante aclarar que opensource software, no significa que la solución sea necesariamente gratis. Open o libre, se refiere a la disponibilidad del código, pero las aplicaciones que mencionamos en este artículo y video cumplen con ambos requisitos, es decir, su fuente tiene una licencia que otorga la libertad de acceder al código y modificarlo, y no tienen costo alguno. Son aplicaciones de contabilidad que se utilizan en países que hablan en idioma español como España y sus comunidades autónomas, México, Colombia, Estados Unidos, Argentina, Chile, Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay, Venezuela, entre otros Cuando instales alguno de estos programas debes comprobar si la versión que usas está adaptada a las disposiciones de agencia tributaria de tu país, AEAT en España, SAT en México, DIAN en Colombia, DGII en República Dominicana, AFIP en Argentina, SII en Chile, SIN en Bolivia, SUNAT en Perú, SRI en Ecuador..etc.
Leer más… 5 Mejores Programas de Contabilidad y Gestión Financiera Opensource y Gratis
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Los software ERP más interesantes del mercado son modulares y los que no lo son, son tienen altas capacidades de personalización y configuración asociadas al sistema, que permiten añadir módulos de una forma relativamente simple. Y esto lo que define el valor de un software ERP: la integración, la centralización de procesos front office y back office, y de flujos de trabajo y de la información; y la flexibilidad para personalización que tenga la herramienta.
1. Módulo ERP de Gestión financiera
2. Módulo ERP de Gestión de la Cadena de Suministro
3. Gestión de inventario o stock
4. Módulo CRM o de Gestión de las relaciones con clientes
5. Módulo ERP de Recursos humanos (RRHH)
¿Cuáles son los Módulos ERP más solicitados para implantar por las Empresas?
1. Módulo ERP de Gestión financiera (FICO)
Las finanzas son la columna vertebral de tu negocio. Es lo que permite optimizar y conseguir la multiplicación del dinero.
En un ERP el módulo de gestión financiera y contabilidad (FICO) permite tener una visión completa de la situación financiera de la empresa en cada uno de los departamentos.
Los sistemas ERP básicos normalmente incluyen herramientas de gestión financiera.
Sin embargo hay empresas que por razones de especialización prefieren llevar la contabilidad en forma separada. En cualquier caso, la información financiera y contable se puede integrar al ERP de diferentes formas.
2. Módulo ERP de Gestión de la Cadena de Suministro
La optimización de la cadena de suministro o Supply Chain Management es un proceso comercial imprescindible, pero complicado porque involucra el flujo y transformación de bienes (e información asociada) desde la fase de materias primas hasta que el producto llega al usuario final.
Y tener datos en tiempo real es una característica vital de un buen módulo de gestión de la cadena de suministro en un software ERP, por la necesidad de tomar decisiones teniendo en cuenta la situación del abastecimiento, producción, distribución, etc.
También es importante que tenga buenas capacidades de planificación de la demanda y análisis predictivo, porque permitirá aliviar costes al reducir el deterioro y el exceso de inventario.
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Si estás interesado en la implantación o implementación de un nuevo ERP en tu empresa te recomendamos tener en cuenta algunos costes que no están muy claros al principio pero que en algún momento podrían aparecer y trastocar un poco el presupuesto total de adquisición del sistema.
1. Costes laborales de implantación ERP
2. Costes de capacitación y entrenamiento del ERP
3. Actividades de corrección de errores del ERP
4. Costes por resistencia de los empleados a adoptar el nuevo ERP
5. Costes por reingeniería, personalización e integración del ERP
¿Cuales son los principales costes extra o no esperados en la implantación de un ERP?
1. Costes laborales de implantación ERP
Realmente hay un coste laboral importante (en tiempo y esfuerzo) desde que se involucra a los usuarios de varios departamentos en el proceso de selección de la solución ERP y un proveedor adecuado. Es un coste de horas imputable al proyecto. Dejando de lado esto….
En principio la previsión de costes de personal parece evidente, tanto si la implantación es de un ERP Cloud o de un ERP on premise; o si la implantación es hecha por la propia empresa o institución, como si se recurriere a consultores externos.
- acondicionamiento de servidores
- configuración funcional del sistema para adaptarlo a los flujos y procesos del cliente
- configuración y parametrización de módulos del ERP
- migración de datos históricos desde el sistema heredado (o sistema legacy). Limpieza de datos desactualizados.
- diseño de formularios corporativos… etc…
Aunque haya un presupuesto sobre la mesa, siempre van a aparecer trabajos extra no presupuestados.
Hay empresas que lo saben, se anticipan y añaden personal temporal, especializado en la tecnología, de apoyo (o contratan consultores para partes del proyecto).
Y cuando el proyecto en conjunto, lo lleva una empresa de consultoría externa, normal que se pacte una bolsa de horas para imprevistos y contingencias. Aunque es muy común que la empresa externa trabaje muchas horas a costes perdidos.
2. Costes de capacitación y entrenamiento del ERP
La capacitación es ampliamente reconocida como un coste oculto importante.
- el personal necesitará aprender nuevas habilidades
- se deberán adaptar a la herramienta y el entrenamiento es clave para el éxito de la implantación.
Estimar ese coste real con precisión es difícil. En algún momento aparecerá.
3. Actividades de corrección de errores
La prueba para detección y corrección de errores es una actividad imprescindible, y puede ser una fuente de aparición de problemas, necesidad de retoques en la solución, o re configuración. Donde hay problemas hay costes.
Una vez que un buen ERP está correctamente ajustado, normalmente no aparecen problemas.
Leer más… 5 Costos extra o no esperados de implantación de ERP que pueden encarecer el precio
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