No todos los procesos de las empresas son idénticos pero la mayoría de los sistemas de gestión empresarial (ERP) son muy poco flexibles, por esta razón una suite ERP opensorce y modular, con gran variedad de aplicaciones de calidad y gran oferta de desarrollo de soluciones a medida, puede ser la mejor opción para implantar en una PYME o gran empresa. Este es el modelo de negocio que presenta Odoo, en el que convergen todas estas ventajas de una forma natural y consolidada:
I. Aplicaciones core de Odoo
Odoo es gratis -sólo se paga por servicios de implantación como parametrización, instalación, servidor, formación o mantenimiento- y se de distribuye con una serie de módulos estándar gratis que cubren las principales funcionalidades core de gestión e inteligencia del negocio como contabilidad y facturación, cotización y dirección de proyectos, manufacturing, gestión de relaciones con los clientes (CRM), gestión de ventas, de punto de venta (POS) para los que disponen de tienda física, recursos humanos (RRHH), de gestión colaborativa y en tiempo real de proyectos, de gestión de almacenes, stocks o inventario, la de gestión de compras y la de comercio electrónico.
En implantación práctica: En el proceso de implantación de Odoo lo primero que hacemos es la identificación de las necesidades principales de la empresa. Se lleva a cabo la configuración del servidor y la instalación de la suite Odoo y su parametrización básica.
II. Aplicaciones o módulos del marketplace de Odoo
Aparte de estas aplicaciones básicas que se incluyen en este software de alto nivel, Odoo ofrece en su marketplace más de 4.700 módulos o Apps de negocio de código abierto gratis y de pago desarrolladas por Odoo y por desarrolladores independientes.
En implantación práctica: una vez parametrizado, se instalan los módulos estándar y los add-on necesarios para el proyecto del cliente. Se instala y configura la contabilidad y su localización o adaptación a la contabilidad y fiscalización oficial de cada país (España y sus comunidades autónomas, México, Colombia, Estados Unidos, Argentina, Chile, Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay, Venezuela, Portugal o Marruecos).
III. Desarrollo a medida de aplicaciones o módulos Odoo
El desarrollo a medida de aplicaciones o módulos Odoo permite la plena adaptación del core a las funcionalidades específicas y particulares de cada empresa, a fin de optimizar los procesos, aumentar la eficiencia, reducir costes de gestión, aumentar la productividad y las ventas.
En implantación práctica: Se desarrollan las aplicaciones a medida. Se lleva a cabo la configuración inicial de los módulos estándar, add-ons y módulos a medida para soportar procesos identificados. Se configuran y ajustan de manera definitiva todos los procesos y parámetros de Odoo. A partir de ese momento, se realizan todas las pruebas funcionales de la implantación Odoo en distintos escenarios. Normalmente, si no se planificó para antes, se inicia la etapa de formación básica de arranque para los usuarios clave en cada departamento. Después de la puesta en producción se inicia una etapa escencial en el ciclo de vida del proyecto que es el mantenimiento, normalmente es anual pero las actualizaciones relevantes se realizan inmediatamente.
IV. Aplicaciones verticales para Odoo
Son módulos hechos a medida para un sector empresarial concreto o específico. Hay cientos de verticales libres y también privativos. Hay soluciones verticales para Odoo para obras de ingeniería civil, sector de la construcción, sector salud, clínicas y hospitales, hoteles y restaurantes, industria alimentaria, alimentación y bebidas, casas de subastas, centros educativos, colegios y universidades, empresas de proyectos y consultoría, agencias de viajes y turismo, hoteles, flotas de camiones, comercio exterior, etc.
Como ejemplo del nivel de calidad de este tipo de verticales, el vertical Odoo Medical es un módulo focalizado en medicina familiar y APS (Atención Primaria de la Salud). Tiene en cuenta información sobre las condiciones socio-economicas (estilos de vida, ámbito familiar, educación…) de los pacientes; Enfermedades y Procedimientos Médicos standard (ICD-10 / ICD-10-PCS); Marcadores genéticos y riesgos hereditarios con más de 4200 genes relacionados con enfermedades; epidemiología y otros registros estadísticos; registro electrónico. Gestiona en forma digital sin necesidad de papel; Produce recetas; Facturación; Administración del Paciente (creación, evaluación / consultas, historial); Administración del Doctor; Administración de Laboratorio; Medicamentos (vademécum); Gestión de Stock y de cadena de abastecimiento. Administración Financiera y gestión Hospitalaria; etc. La utiliza el portal de software libre de Brasil y la Comisión Europea OSORO.
Otro ejemplo podría ser el vertical Odoo Educa centrado en las necesidades de instituciones de formación no reglada, formación reglada, centros públicos, privados, escuelas, colegios, educación infantil, educación secundaria, universidades públicas o privadas, formación profesional, educación para adultos, educación a distancia, elearning, etc). Odoo Educa facilita la gestión presupuestaria, gestión de compras, gestión contable, gestión de recibos, gestión de matriculaciones y expedientes, gestión de Horarios, control de evaluaciones, control de faltas de asistencia y retrasos, tutorias, gestión de reuniones (equipo directivo, departamentos, claustros, padres..), gestión de calidad, gestión de plataforma educativa, comunicaciones con los padres, gestión de comedor, gestión de transporte escolar, gestión de extraescolares, control médico, plataforma del AMPA (asociación de madres y padres de alumnos), integración con la plataforma de elearning Moodle, integración con otros sistemas de departamento de educación, es multi-idioma.
Video presentación de Odoo:
Enlaces relacionados:
¿Cómo es el modelo de negocio opensource del software ERP Odoo?
Módulos o aplicaciones de Odoo
La aplicación para terminal de Punto de Venta POS del ERP Odoo presenta un interfaz inteligente y amigable diseñado para ser usado sin dificultad incluso para personal con escasos conocimientos informáticos. El POS de Odoo se puede utilizar online (en la nube o cloud), offline y mediante iPads, tablets o portátiles con sistema operativo Android.
La aplicación para terminal Punto de Venta del ERP Odoo o POS se integra con la aplicación de inventario y con las aplicaciones de contabilidad. Las transacciones que se hacen en un TPV provocan automáticamente una entrada de inventario y de contabilidad. El POS de Odoo también añade prestaciones para facilitar el servicio de atención al cliente, la creación de facturas de las ventas realizadas, estadísticas en tiempo real y consolidaciones en todas las tiendas, delegaciones o sucursales sin necesidad de integrar varias aplicaciones.
Leer más… POS Punto de Venta de Odoo ERP para restaurantes y tiendas
Odoo es un reconocido ERP opensource, creado como un conjunto de aplicaciones para cubrir todas las necesidades de gestión de las empresas y ayudan al crecimiento de las ventas, a llevar a cabo las operaciones, a organizar las actividades de marketing, aumentar la productividad, fortalecer los recursos humanos, gestionar el ciclo financiero completo, las compras, el almacén o stock, la tesorería, contabilidad; implementar el sitio web y de comercio electrónico de la empresa, los servicios de asistencia técnica SAT y muchas otras poderosas funcionalidades que antes gozaban los usuarios de software de planificación de recursos empresariales como SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics, Sage, etc.
Odoo es la aplicación de negocio más instalada en el mundo. Es utilizado por más de 2 millones de usuarios en todo el mundo, desde empresas muy pequeñas de emprendedores a grandes compañias de 300.000 usuarios. Lo utilizan, por ejemplo, empresas como Grupo Danone, Auchan o Alcampo o La Poste (Correos de Francia). Odoo se está expandiendo en España muy rápidamente gracias a la robustez tecnológica de sus componentes, a su simplicidad y fácil curva de aprendizaje, a la calidad de la comunidad de usuarios que aportan a este proyecto opensource; al alto nivel profesional de desarrolladores e implantadores de la aplicación en todo el territorio español y a que es un software que está disponible en idioma español o castellano, así como a otras lenguas regionales y está perfectamente adaptado al régimen financiero y contable español.
Odoo es una poderosa solución de gestión empresarial (ERP) que permite gestionar con asombrosa sencillez todas las áreas de la empresa: área financiera y contabilidad, ventas, compras y proveedores, relaciones con los clientes CRM, proyectos, almacén, comercio electrónico o ecommerce, recursos humanos, etc. En este ERP todo se integra con todo, y permite disponer de la información necesaria en el momento preciso.
Se distribuye como software libre, bajo licencia GPL, por lo tanto la aplicación es gratis. La empresa sólo paga por los servicios de implantación, por ejemplo, análisis de los procesos de la empresa y sus necesidades, implantación del paquete de software principal y módulos específicos, desarrollo de módulos a medida si hiciera falta, formación de los usuarios y mantenimiento.
Servicios de implementación del ERP Odoo para grandes, medianas y pequeñas empresas de México
Realizamos la implantación la aplicación Odoo tanto en empresas de gran tamaño como en pequeñas y medianas empresas de Ciudad de México DF o CDMX, Guadalajara, Monterrey, Puebla, Toluca, Tijuana, León, Ciudad Juárez, Torreón, San Luis, Potosí, Querétaro, Mérida, Mexicali, Aguascalientes, Tampico, Culiacán, Morelia, Veracruz, Yucatán, Baja California, Tamapuipas, Zacatecas, Morelos, Cuernavaca, Querétaro, etc. Con Odoo también es muy fácil gestionar las sucursales en todo el territorio de México.
Si su empresa es proveedora de soluciones de negocio y cuenta con un muy buen equipo de implantación de software ERP Odoo, con experiencia comprobable, también puede contactarnos porque buscamos partners estratégicos de alto nivel en México.
La implantación del software ERP se puede hacer mediante la participación completa de nuestro equipo “in company”, mediante el desarrollo mixto con participación de empleados de la compañía, o mediante la implantación online. De hecho, la aplicación puede ser implementada o instalada en un servidor dentro de la empresa, o en nuestros servidores con acceso remoto desde la empresa, o mediante servicios en la nube (SAAS) es decir, la empresa contrata los servicios que necesite y accede a la aplicación vía web sin necesidad de instalar nada en sus computadoras o servidores.
Hay varios modelos de negocio opensource o software libre, pero en el ámbito de aplicaciones empresariales prevalecen tres:
(1) Software básico libre y gratis + módulos de pago con funciones adicionales: Este el modelo utilizado por SugarCRM, OpenBravo o Compiere. Los servicios de consultoría, de implantación, hosting, desarrollos a medida, mantenimiento y formación se pagan.
(2) Conviven dos versiones, una edición libre y otra No-libre, que presentan algunas funciones diferentes. Entre estas últimas destacan Alfresco -aplicación libre de gestión de documentos empresariales- que sólo soluciona errores de programación (bugfixes) en su versión No-Libre (Alfresco Enterprise) y no lo hace en su versión libre (Alfresco Community). En realidad la diferencia es mas profunda porque Alfresco Cummunity no tiene algunas funciones de administración, sincronización en la nube, soporte, políticas de almacenamiento de contenidos, integración con aplicaciones como Salesforce, gestión de dispositivos móviles, etc.. que la versión Enterprise dispone. OpenBravo -aplicación ERP- posee una versión libre (Edición Comunidad) y tres versiones No-libres (Enterprise con soporte normal; Standard con soporte básico; y On Demand en la nube y con soporte básico). MySQL ofrece diferentes ediciones con diferentes funcionalidades y el software de comercio electrónico Magento ofrece más y mejores servicios para su versión No-libre. Los servicios de consultoría, implantación, desarrollos a medida, hosting, mantenimiento y formación se pagan.
Leer más… ¿Cómo es el modelo de negocio opensource del software ERP Odoo?
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