Los principales programas ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) distribuidos bajo licencias opensource, se caracterizan por facilitar la integración de los sistemas de las empresas, asegurar la comunicación y mejorar su productividad industrial o la eficiencia de la gestión financiera, las ventas, atención al cliente, comercio electrónico o e-commerce, almacén, inventarios y operaciones, fabricación o producción, planificación, reportes, etc. Esta forma de distribución de ERP está encontrando su sitio en el super competitivo mercado del software empresarial, gracias a la madurez y experiencia de los desarrolladores y empresarios, a la enorme flexibilidad y a la posibilidad de su implementación a precios mucho más asequibles que las soluciones propietarias.

¿Cuál es mejor software ERP Opensource y gratis? Hay que tener en cuenta las funcionalidades, los niveles de calidad, las posibilidades de evolución, escalabilidad e integración y servicios complementarios de los ERP software libre y de código abierto. Cada solución es diferente y puede ser la mejor posible en su segmento según sean los requerimientos de cada empresa en particular.

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Ofrecemos el servicio de Consultoría Pre-Implantación o Pre-Implementación de software ERP. Son dos sesiones de 45 minutos.  Implantar un ERP es una decisión muy importante para tu negocio!

Principales programas ERP Software Libre y gratis para PYMEs

Hay muchas soluciones ERP opensource de comprobada calidad tecnológica y que tienen una versión gratuita. Según nuestra experiencia las más competitivas son las siguientes:

1. Odoo ERP community edition
2. ERP5 ERP
3. Idempiere
4. Metasfresh ERP community edition
5. ERPNext
6. VIENNA Advantage community edition
7. Aptean Compiere ERP
8. Dolibarr
9. Apache OFBiz
10. Alexor ERP

1. Odoo ERP 

Odoo solución ERP opensource te hace más productivo, te organiza y organiza tus equipos, facilita la delegación de tareas, optimiza la producción, mejora el margen de beneficios, mejora la trazabilidad de procesos, facilita la gestión del talento y moderniza la gestión operativa de la empresa. Integra funciones para ventas, CRM, gestión de proyectos, gestión de almacenes e inventarios, fabricación, gestión financiera, facturación electrónica, ecommerce o tienda online, recursos humanos, y otros.  El paquete básico es suficiente para gestionar los procesos de una pequeña o mediana empresa (PYME), y añadiendo algunos módulos, una gran empresa como Danone o Auchan - Alcampo, Repsol o la fabrica japonesa de coches TOYOTA que lo utilizan. Además hay disponible miles de módulos y aplicaciones Odoo para funciones y sectores especiales. Esta suite ERP está disponible tanto para su implantación on premise como en la nube o cloud que permite trabajar remotamente mediante una poderosa interfaz web desde un ordenador o dispositivo móvil de cualquier tipo conectado a Internet. 

Odoo es una poderosa aplicación absolutamente profesional, que integra todos los procesos de la empresa y permite mantener con facilidad el correcto control de todo lo que ocurre en la empresa y su entorno. Se presenta como una alternativa tan sólida com SAP ERP, Microsoft Dynamics o NetSuite Oracle. Tiene una versión software libre gratis y una versión más completa de pago a precio muy competitivo.

Tiene módulos de "localización contable" o adaptación a las normas oficiales de contabilidad y finanzas de grandes empresas y pequeñas y medianas empresas (PYME) de España y sus comunidades autónomas, México, Colombia, Estados Unidos, Argentina, Chile, Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay, Venezuela, Portugal o Marruecos.

Licencia: Odoo Communty Version es Opensource se distribuye bajo GNU LGPL v3; y Odoo Enterprise Edition License v1.0 (de pago a precio competitivo)

Odoo Community Version es un ERP de muy alto nivel, libre y gratis no tiene costes de licencias, sólo los costes de implantación, personalización cuando hiciese falta, hosting en internet, mantenimiento, migraciones y formación. 

Mensajes / Bandeja de entrada, salida y archivos / Calendario

Ventas / Oportunidades / Presupuestos / Pedidos / Contratos / Facturación / Equipos

Terminal Punto de Venta (TPV) / Operaciones diarias / Pedidos / Productos / Referencias / Precios / Stock

Proyectos / Gestión colaborativa / Tareas e Incidencias / Diagrama de Gantt / Plazos de control en la vista a calendario /  Control de gastos e ingresos mediante cuentas analíticas y etiquetas analíticas

Contabilidad / Facturación electrónica / Proveedores / Banco y Caja / Planes / Asientos / Activos / Contabilidad analítica / Contabilidad presupuestaria / adaptación a su país. En Odoo Enterprise el módulo está incluido, en Odoo Community no, pero hay módulos contables gratuitos disponibles.

Compras / Solicitud de Presupuestos / Productos Entrantes / Facturas / Productos / Ordenes de compra / Control de productos y facturas / Gestión de devoluciones, recepciones de productos y control de calidad / Licitaciones / Cálculo de costes y asignación inteligente de precios

Almacén / Albaranes / Inventarios / Niveles de Stock / Trazabilidad total / Gestión de la cadena de suministro / Costes 

Fabricación / Planificación / Programación y supervisión de órdenes de trabajo / Lista de Materiales / Productos / Costes / Diagramas de Gantt / 

Recursos Humanos / Nóminas / Reclutamiento / Procesos de Selección / Contratación / Seguimiento temporal / Evaluación / Gastos / Permisos / Ausencias / Vacaciones /

Gestión de Documentos / DMS / Contratos / Facturas / Scanner / Productos para fabricación / Multimedia

Restauración o Comidas / Pedidos / Cuentas

Flota / Vehículos / Contratos de vehículos / Combustible / Registro de servicios

Informes / Tableros / CRM / Analisis Ventas / Análisis Contabilidad / Análisis Recursos Humanos

Social marketing (gestión de redes sociales)

Field Services (gestión de servicios de campo)

Sistema de programación de sitio de Comercio Electrónico de alto nivel profesional totalmente integrado con ventas, inventarios, contabilidad, etc..

Business Intelligence (BI) integrada / Visualización de riesgos y oportunidades del negocio / Informes o Reportes avanzados

VoIP integrado

Helpdesk / SAT / Gestión de servicios técnicos integrado con todas las demás aplicaciones Odoo.

MRP (Planificación de Requerimientos de Materiales o Material Requirement Planning o Manufacturing Resource Planning), PLM (Gestión de Ciclo de Vida de los Productos o Product Lifecycle Management) y Gestión de Calidad y Mantenimiento.

Odoo es un ERP muy noble, que está mejorando el negocio de muy grandes empresas como Grupo Danone, Auchan o Alcampo, La Poste (Correos de Francia) o TOYOTA (fabricante japonés de coches), Hyundai Motors (fabricante de coches de Corea del Sur), AT&T (compañía de telecomunicaciones de Estados Unidos), Universidad de Namur (Bélgica), la consultora global McKinsey & Company, Huawei Technologies (fabricante de dispositivos móviles de China), y de ciento de miles de empresas de todos los tamaños como PYMEs y micro empresas, e instituciones de todo el mundo. 

 

Algunas capturas de pantalla de Odoo

En estos gráficos puede ver las capturas de pantalla de las interfases del módulo de facturación (facturas personalizadas) y el cuadro de mando de contabilidad; el módulo de gestión de proyectos; la sección de módulos con varios miles de aplicaciones para añadir; sección de informes y panel de estadísticas; el módulo CRM para gestión de oportunidades comerciales y procesos de venta; el módulo POS punto de venta de una tienda frutas y verduras online y offline.

El diseño de Odoo es moderno y agradable, es compatible con cualquier tipo de dispositivos y su grado de usabilidad es muy elevado. Si bien los ejemplos están en inglés, Odoo es un programa multilingue (en español o castellano de España y América Latina).

 

 

 

 

 

- Ever Gauzy Edición Comunitaria

Ever Gauzy es un ERP con versión gratuita centrado en la gestión de recursos humanos, seguimiento de tiempo, gestión de proyectos, facturación, contabilidad y CRM. Destaca por su enfoque en empresas de servicios profesionales y organizaciones que trabajan con equipos remotos.
Licencia Opensource: GNU Affero General Public License v3 (AGPL-3.0)

- inoERP

InoERP es un software ERP con funcionalidadades para la gestión de inventario, manufactura, planificación de recursos, contabilidad, CRM y gestión de cadena de suministro. Su arquitectura modular permite implementar solo los componentes necesarios.
Licencia Opensource: Mozilla Public License 2.0 (MPL-2.0)

- ΣEM: WebErpMesv2

ΣEM es una aplicación para la gestión de procesos de negocio que integra ERP y MES (Manufacturing Execution System), gestión de producción, control de calidad, mantenimiento predictivo, planificación de recursos y gestión de inventario. Especializado en entornos industriales.
Licencia Opensource: GNU General Public License v3 (GPL-3.0)

- IDURAR APP

Idurar APP es un programa ERP para gestión de clientes, facturación, gestión de inventario, contabilidad básica y gestión de proveedores. Diseñado para pequeñas y medianas empresas PYMEs con una interfaz moderna y responsiva.
Licencia Opensource: MIT License

- NotrinosERP

Nostrinos un ERP simple con características clásicas. Gestión de contabilidad, compras, ventas, nómina, inventario y reportes financieros. Es un fork de FrontAccounting con mejoras adicionales y actualizaciones continuas.
Licencia Opensource: GNU General Public License v3 (GPL-3.0)

- GrowERP

GrowERP es un software ERP que ofrece funcionalidades gestión de inventario, ventas, compras, contabilidad, CRM y comercio electrónico. Enfocado en facilitar el crecimiento de pequeñas empresas con una arquitectura escalable.
Licencia Opensource: MIT License

- Scipio ERP

Scipio es un software de gestión de comercio electrónico, gestión de contenido, contabilidad, gestión de inventario, manufactura y punto de venta (POS). Desarrollado como una bifurcación de Apache OFBiz con mejoras significativas.
Licencia Opensource: Apache License 2.0

- Flectra

Flectra un ERP y CRM con versión gratis, derivado de Odoo con mejoras en rendimiento y características adicionales. Ofrece funcionalidades de gestión de ventas, inventario, compras, contabilidad, punto de venta y recursos humanos.
Licencia opensource: GNU Lesser General Public License v3 (LGPL-3.0)

8 Programas ERP 100% Gratis y Muy SIMPLES para Empresas PYMEs, que NO Conoces

Preguntas frecuentes sobre ERP de código abierto y gratuito para PYMES

¿Qué significa que un ERP sea de código abierto?

Significa que el código fuente está disponible para todo el mundo. Puedes descargarlo, estudiarlo y modificarlo para adaptarlo a tu empresa. La gran ventaja es que no dependes de un solo proveedor. Si el fabricante cambia sus condiciones, sube precios o desaparece, tú sigues teniendo el control. A eso se le llama evitar el vendor lock-in, y para una pyme es más importante de lo que parece.

¿Es lo mismo un ERP gratis que uno de código abierto?

No. Un ERP gratis puede ser simplemente una versión recortada de un producto comercial: te dejan usarlo sin coste pero con funciones limitadas o solo para un usuario. Es el modelo freemium. Un ERP de código abierto te entrega el software completo sin trucos, pero los costes de ponerlo en marcha corren por tu cuenta: servidor, configuración, formación. Gratis no significa que no cueste nada, significa que no pagas licencias.

¿Estos ERP están adaptados a la legislación española?

Los ERP más populares como Odoo o Dolibarr cuentan con módulos específicos para España desarrollados por la comunidad española. Cubren el IVA, los modelos de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), el sistema TicketBAI del País Vasco y Navarra, el Suministro Inmediato de Información (SII), la facturación electrónica y los requisitos de VeriFactu. La contabilidad en las últimas versiones de Odoo trae mejoras muy relevantes para el mercado español, incluyendo localización fiscal española mejorada. Incluye soporte PEPPOL, SEPA, informes de IVA y conciliación bancaria mejorada. Aun así, siempre es recomendable que un contable o asesor fiscal revise la configuración antes de operar. La tecnología ayuda, pero la responsabilidad fiscal sigue siendo tuya.

¿Estos ERP están adaptados a la legislación de América Latina, el Caribe, México y Norteamérica?

Sí, los sistemas líderes cuentan con módulos de localización. Los ERP líderes como Odoo, ERPNext y Dolibarr ofrecen localizaciones, que son paquetes adaptados a las normas fiscales y contables de cada país.

Odoo es el más avanzado en este sentido. Tiene localizaciones completas para México (CFDI 4.0, SAT, PAC autorizados como Solución Factible, Quadrum y SW Sapien), Colombia (DIAN), Perú (SUNAT, plan de cuentas basado en el PCGE y compatible con NIIF), Argentina (AFIP), Chile (SII), Ecuador (SRI), República Dominicana (DGII), Panamá (DGI), Costa Rica, Guatemala, El Salvador, Nicaragua, Uruguay, Venezuela, Bolivia, Brasil, Cuba y Puerto Rico. Para México la localización maneja impuestos en base a efectivo, requiere RFC válido y Certificado de Sello Digital (CSD). Además de soportan estándares contables internacionales como NIIF/IFRS y GAAP.

En el resto de América Latina existen comunidades activas que desarrollan módulos para impuestos locales, retenciones en la fuente y facturación electrónica. Para Estados Unidos y Canadá cumplen con normativas contables GAAP y cálculo de impuestos por estado o provincia.

Un consejo: antes de elegir un ERP, verifica que la localización de tu país esté actualizada y mantenida activamente. Una localización abandonada da más problemas que soluciones.

¿Cómo se instalan estos ERP?

Hay tres caminos principales.

• El más sencillo es la versión en la nube. Te registras, eliges tu plan y empiezas. El proveedor se encarga de servidores, actualizaciones y copias de seguridad. Odoo Online, DoliCloud o Frappe Cloud son ejemplos de este modelo.
• La segunda opción es instalar el ERP en un servidor virtual o VPS. Contratas un servidor en DigitalOcean, AWS, Hetzner u OVH, instalas Ubuntu y despliegas el software. Muchos ofrecen imágenes de Docker que simplifican el proceso a un solo comando. Te da más control y suele ser más económico a largo plazo.
• La tercera es la instalación local, en un ordenador o servidor de tu oficina. Puede funcionar para equipos pequeños que trabajan siempre desde el mismo lugar, pero no es recomendable si tienes teletrabajo.

Sea cual sea el camino, haz primero una instalación de prueba. Todos permiten probar sin compromiso antes de meter datos reales.

¿Cuáles son los costes ocultos de un ERP gratuito?

Que no pagues licencias no significa que el coste sea cero. Tendrás que cubrir el alojamiento del servidor, la consultoría para la configuración inicial, la formación de los empleados y el soporte técnico continuado. La forma más honesta de verlo: no pagas por el software, pero pagas por todo lo que lo rodea. Aun así, el ahorro frente a un ERP propietario suele ser muy significativo, especialmente a medida que crece el número de usuarios.

¿Son seguros los ERP de código abierto?

Más de lo que la gente cree. Que el código sea público significa que miles de desarrolladores pueden revisarlo, detectar vulnerabilidades y corregirlas. Los fallos se descubren y se parchean a menudo más rápido que en software cerrado. Ahora bien, la seguridad final depende de ti: cómo configures el servidor, si mantienes el sistema actualizado, si haces copias de seguridad, si usas contraseñas robustas, certificados SSL y cortafuegos.

¿Puedo migrar mis datos desde Excel al ERP?

Sí, prácticamente todos permiten importar CSV o Excel. Pero antes es fundamental limpiar los datos. Si tus hojas tienen duplicados, campos vacíos o formatos inconsistentes, todo eso se trasladará al ERP y dará problemas desde el primer día. Dedica tiempo a depurar antes de migrar.

¿Necesito un programador para la puesta en marcha?

Depende. Para Dolibarr, un perfil técnico básico suele bastar. Su instalación es directa e incluye autoinstaladores. Para Odoo o ERPNext la instalación puede ser sencilla, pero la configuración para que refleje los procesos reales de tu empresa requiere experiencia. Ahí es donde un consultor o partner especializado marca la diferencia. 

¿Qué pasa si mi empresa crece mucho?

Ahí es donde el código abierto se convierte en la opción más competitiva. Por algo Google, Facebook, Amazon usan Linux. Google, Cisco, IBM usan Kubernetes. O Spotify, Instagram, Netflix usan PostgreSQL. Hay miles de ejemplos extraordinarios del uso de software libre en proyectos altamente escalados. Y estos sistemas ERP también son altamente escalables. Puedes empezar con facturación y luego añadir inventario, fabricación (MRP), recursos humanos, comercio electrónico o gestión de proyectos sin pagar licencias extra por usuario o módulo en la versión comunitaria. La clave es elegir desde el principio un sistema con recorrido suficiente para acompañar el crecimiento que esperas.

¿Tienen soporte técnico?

El soporte gratuito viene de la comunidad: foros, documentación oficial, vídeos, grupos y repositorios. Para muchas dudas cotidianas es más que suficiente. Pero si necesitas ayuda inmediata, personalizada o con garantía de respuesta, tendrás que contratar un partner local o una suscripción de soporte al fabricante. Es un coste que merece la pena presupuestar desde el inicio si el ERP es crítico para tu operación diaria.

¿Cuál es el mejor ERP gratuito a día de hoy?

No hay respuesta universal. Si tienes una micropyme de dos o tres usuarios o eres autónomo, Dolibarr probablemente sea tu mejor opción por sencillez. Pero si tu empresa tiene procesos más complejos, fabricación, almacén avanzado o múltiples departamentos, Odoo Community es el más completo y el que tiene el ecosistema más grande del mundo. ERPNext también es muy sólido si tu equipo se siente cómodo con entornos web modernos. El mejor ERP no es el que tu equipo realmente va a usar y le va a sacar el máximo provecho a la inversión.

¿Pueden estos ERP integrar inteligencia artificial, IoT, blockchain, realidad aumentada y otras tecnologías avanzadas?

Si. Por ejemplo, la integración de la IA en Odoo CE (Community Edition) deja de ser una opción de futuro para convertirse en una necesidad estratégica presente. Gracias a la IA, el ERP puede asesorar, es decir, sugerir decisiones estratégicas basadas en datos en tiempo real, aprendizaje continuo y análisis predictivo. En la práctica esto se traduce en varias cosas concretas. La IA en Odoo 19 es una herramienta totalmente integrada que permite generar informes a partir de solicitudes al software, automatizar tareas administrativas y disponer de agentes virtuales que actúan como asistentes personales dentro del ERP. Las empresas ya están experimentando beneficios como la generación automática de descripciones de productos para eCommerce, la categorización inteligente de transacciones contables y el análisis predictivo en tiempo real.

La alianza entre Odoo y Google ha acelerado todo esto de forma notable. Google Cloud ha sido elevado a Socio Tecnológico Principal de Odoo, con un enfoque particular en la integración de la inteligencia artificial de Google (Gemini) dentro de la plataforma.

Pero la inteligencia artificial no es la única tecnología que está transformando los ERP. Este movimiento coincide con la expansión de tecnologías emergentes como cloud computing, la inteligencia artificial, Big Data, Blockchain, la Realidad Aumentada, Internet de las Cosas (IoT), tecnologías wearables y tecnologías sociales.

Respecto a la Realidad Aumentada, facilita el diseño de productos mediante simulaciones 3D realistas, crea Listas de Materiales dinámicas en 3D, facilita los procesos de manufactura guiando a los operarios, mejora la asistencia remota y los servicios de posventa, y lleva las acciones de marketing a nivel retail al máximo nivel de interactividad.

En cuanto al Internet de las Cosas (IoT), los dispositivos IoT recogen datos físicos, los procesan y los envían al software a través de Internet para que la empresa pueda observar indicadores en un cuadro de mando, permitiendo el control de procesos en tiempo real. Esto es especialmente valioso para pymes industriales y de manufactura que necesitan conectar sensores, máquinas y líneas de producción directamente con su ERP.

Blockchain puede aplicarse a cualquier transacción que requiera alto nivel de seguridad, transparencia y trazabilidad. Sin embargo, hay que ser realistas: esta tecnología aún necesita más desarrollo para ser accesible a la mayoría de las pymes.

¿Cuáles son las ventajas del software libre?

Las tres ventajas principales del opensource son el precio (generalmente las licencias son gratis), el acceso al código y el ecosistema o comunidad que se crea alrededor del producto que permite acceder al conocimiento y sobre todo la posibilidad de que el código pueda ser revisado por muchos ojos expertos mejorando sus funcionalidades y seguridad. Pero hay que tener en cuenta que el coste de las licencias de un proyecto empresarial es importante, particularmente, porque los proyectos son complejos y se desarrollan en un largo período de tiempo con su consiguiente presupuesto de consultoría en diseño, programación, configuración, integración, soporte y mantenimiento, formación, etc.. que en estas áreas son caras tanto para aplicaciones libres como para las propietarias. Estos costes representan cerca del 50% del coste total en las PYMEs y el 25% en las grandes empresas, por esta razón son las PYMEs las que más se benefician con los ERP Open Source.

Con la adopción masiva de servicios en "la nube" (cloud computing) por parte de las PYMEs los ERP han encontrado su máximo potencial. La tecnología está disponible y a la espera de que se produzca ese salto, que parece muy cercano. Las soluciones opensource ya se han posicionado muy bien en este entorno, funcionan igual o mejor que las instaladas en local (on-premise), ofrecen conveniencia en su implementación (low-cost), mejoras y actualizaciones, estandarización, escalabilidad, seguridad, mantenimiento y recuperación en caso de desastre.

¿Cuáles son las desventajas y los costes ocultos?

La instalación y configuración requieren conocimientos técnicos que no siempre hay dentro de una pyme. El soporte depende de la comunidad y no hay garantía de tiempos de respuesta. La implementación y consultoría externa tienen un coste, como la que ofrecemos nosotros, y hay que presupuestarlo desde el inicio. El alojamiento y mantenimiento del servidor son tu responsabilidad. Algunas funcionalidades avanzadas solo están en versiones de pago. Las actualizaciones requieren gestión activa. Y la seguridad necesita monitoreo constante. Nada de esto debería asustarte, pero sí prepararte. La diferencia entre un ERP bien implementado y uno que da dolores de cabeza casi siempre está en la planificación y en rodearte de los profesionales adecuados.

¿Qué criterios hay que tener en cuenta para elegir el ERP adecuado?

El tamaño de tu equipo y el número de personas que van a usar el sistema. El sector en el que operas. Los módulos y funcionalidades que necesitas hoy, no las que te gustaría tener algún día. Un presupuesto realista que incluya implementación y alojamiento. La capacidad técnica de quien va a implantarlo y usarlo. Si tu equipo no domina el inglés técnico, que el ERP tenga buen soporte en español. La escalabilidad futura. Cómo se integra con lo que ya usas: tu banco, tu tienda online, tu gestoría. Y por último, algo que pesa cada vez más: la facilidad para integrar inteligencia artificial, agentes autónomos, automatizaciones, IoT o realidad aumentada. El ERP que elijas hoy debería conectarse con el mundo tecnológico de mañana.

Es muy importante involucrar a las personas que van a usar el ERP en la decisión. Si lo eliges tú solo y luego se lo impones al equipo, las probabilidades de fracaso se multiplican. Hazles probar dos o tres opciones y escucha su opinión. Son ellos quienes van a trabajar con él todos los días.