En este artículo analizamos a fondo los problemas y soluciones a nivel software, que plantea el comercio internacional (incluidos el comercio exterior, exportaciones o importaciones de bienes, servicios, productos, materiales o suministros, y comercio electrónico B2C y B2B internacional). Y particularmente el software de Gestión del Comercio Global o Global Trade Management o GTM, sus ventajas en comercio exterior, tendencias clave y las 5 mejores aplicaciones GTM.
Indice del Artículo
¿Qué es el software de Gestión del Comercio Global o GTM? Definición
¿Cuáles son las Ventajas Clave del Software de Gestión del Comercio Global?
Tendencias del Software de Gestión del Comercio Global
5 Mejores Programas de Gestión del Comercio Global para Comercio Exterior
¿Qué es el software de Gestión del Comercio Global o GTM? Definición
El software de Global Trade Management (GTM) facilita los flujos de información, dinero y bienes en las cadenas de suministro del comercio mundial. Relaciona a compradores, vendedores e intermediarios, como agencias de aduanas, bancos, transitarios y otros actores de comercio exterior. En comparación con la gestión de distribución nacional, la Gestión del Comercio Global presenta grandes complejidades, porque intervienen varios idiomas, zonas horarias, monedas o divisas y varias modalidades de transporte. En un solo envío internacional puede haber más de diez partes involucradas. La normativa legal que rige el comercio mundial es extensa, diversa, compleja y está en constante cambio. Y una complejidad añadida para automatizar y digitalizar las relaciones de comercio mundial, es que no hay una transacción internacional igual a otra. Los requisitos funcionales de cada operación, son diferentes. Por lo tanto las soluciones GTM deben ser flexibles y adaptarse a las regulaciones y a las prácticas comerciales de cada sector.
¿Cuáles son las Ventajas Clave del Software de Gestión del Comercio Global?
Básicamente, un GTM busca racionalizar todo el ciclo de vida del comercio global
Simplifica el Control de los Pedidos de Exportación
Sin un software especializado una empresa exportadora debe examinar manualmente cada pedido, y asegurarse que cliente y sus socios en el negocio no estén incluidos en lista de empresas que publican las agencias gubernamentales.
Un control manual puede llevar semanas, lo cual complica su ciclo confirmación y preparación del pedido, y afecta el flujo de dinero y los ingresos.
Agiliza el Procesamiento de Pedidos
Supongamos que el pedido de exportación está preparado y ya puede ser enviado.
La empresa debe ahora completar los documentos de exportación, por ejemplo.
- Factura comercial
- Lista de contenido
- Certificados de origen
- Cuaderno (ATA que es un documento de Admisión Temporal de mercancías)
- Conocimiento de Embarque Marítimo o Aéreo
- Certificado Kosher o Halal
Un sistema de gestión de comercio global permite que todas las actividades se realicen correctamente y no haya nada que retrase el envío. Y se pueda entregar a tiempo.
Coordinar la Logística Global para una importación / exportación optimizada
Posiblemente el principal beneficio del software GTM en comercio exterior por su impacto de tipo logístico.
Una cadena de suministro internacional de varios miembros necesita una planificación cuidadosa para ejecutarse con éxito.
El software GTM tiene aplicaciones para automatizar sus operaciones comerciales globales.
Puede detectar problemas y mejorar los servicios de fabricación, almacenamiento y procesamiento de pedidos
Facilita la Trazabilidad del Producto
Las etiquetas RFID y los códigos de barras ayudan a monitorear los productos a medida que avanzan a lo largo de la cadena de suministro, y la información es recogida por la aplicación Global Trade Management o GTM.
Visibilidad de los Costes de Entrega de Exportación
La estructura de costes de exportación puede ser muy complicada y pueden haber gastos ocultos a través de toda la transacción.
Ingresar manualmente los costes de envío y entrega puede ser negativo si no se tienen en cuenta todos los gastos, incluso, servicios en destino, tasas, reembolsos o descuentos.
Sin visibilidad de la estructura de costes, las empresas podrían estar perdiendo dinero en un producto que creen que es rentable.
Reduce de los Retrasos en las Llegadas en caso de Importación
Un envío de importación que carece de documentación correcta puede quedarse en la aduana y retrasar la operación
Esto puede implicar ruptura de inventario, desabastecimiento.
Y si los ciclos de vida de los productos son cortos, un enorme coste por obsolescencia o caducidad de los mismos.
Agiliza el Cobro / Pago
La carta de crédito irrevocable sigue siendo en la actualidad el medio de cobro/pago internacional que mayor seguridad aporta a importadores y exportadores.
La gestión artesanal de este tipo de documentos, puede llevar a errores. Algunos muy comunes como:
Los documentos se presentan fuera del plazo de validez del crédito.
El importe de la factura es superior al admitido en el crédito.
No se presentan la totalidad de los documentos.
De algún documento se presenta un número menor de ejemplares que los solicitados.
En los diferentes documentos de comercio exterior no coincide la descripción de la mercancía, número de bultos, calidades, pesos, etc.
El nombre del exportador o importador de los documentos no coinciden con lo que se indica en el condicionado, etc.
Las demoras a causa de documentación incorrecta pueden ser muy caras.
Un sistema de gestión comercial global garantiza que la documentación de Pago / Cobro se complete en tiempo y forma.
Facilita el Compliance Normativo y Comercial
Las regulaciones de cumplimiento comercial difieren de un país a otro. Incluso dentro del mismo país, diferentes estados, comunidades autónomas, cantones, provincias y ciudades pueden tener diferentes niveles de cumplimiento normativo.
El incumplimiento puede provocar retrasos de los envíos. Y muchas veces, las autoridades impiden que la transacción se complete.
El software GTM permite monitorear los cambios en los estándares internacionales, para en todo momento se pueda cumplir con el cumplimiento normativo en el país en donde se lleva a cabo el negocio de comercio exterior.
Se Integra con el ERP de la empresa
El software GTM se integra en el ERP de la compañía.
Tendencias del Software de Gestión del Comercio Global
El Blockchain Facilitará la Tokenización de Documentos de Comercio Exterior
El impacto potencial de la tecnología Blockchain en la financiación del comercio internacional ha impulsado muchos proyectos en este campo.
El Blockchain permite la tokenización de documentos de comercio exterior (los datos no pueden ser hackeados), como cartas de crédito, documentos de embarque, documentos de aduana, etc.
- Permite la verificación de documentos en tiempo real
- Desintermediación: facilitando el financiamiento / pago, no se requiere ningún tercero para asumir el riesgo y se eliminan los bancos involucrados en el mecanismo de pago;
- Descentraliza la ejecución del contrato: las cláusulas del contrato quedan registradas en el blockchain lo cual reduce el proceso de entrega.
- Asegura la prueba de propiedad o el título de propiedad (conocimiento de embarque) está disponible en el blockchain
- Reduce los costes de transacción: Básicamente porque elimina la intervención de bancos corresponsales
- Mejora la Coordinación Transfronteriza
- Agiliza la liquidación de los pagos
- Aumenta la estandarización de los documentos de comercio exterior
Los Smart Contracts de Comercio Exterior asegurarán los acuerdos, automáticamente
Los Smart Contracts o contratos inteligentes mejoran la coordinación entre exportadores e importadores mediante la automatización de acuerdos, eventos comerciales y otros procesos que actualmente se hacen de forma manual.
5 Software de Gestión del Comercio Global o GTM para Comercio Exterior, Exportaciones, Importaciones
5 Mejores Programas de Gestión del Comercio Global para Comercio Exterior
Funcionalidades comunes:
- Gestión de pedidos
- Gestión de inventario
- Trazabilidad del producto: las etiquetas RFID y códigos de barras
- Seguimiento de envíos
- Soluciones financieras
- Comunicación electrónica con autoridades aduaneras
- Informes sobre aranceles e impuestos durante el proceso de pago.
- En la Nube o Cloud
1. Descartes QuestaWeb
Es la unión de soluciones específicas centradas en GTM,
Destacan sus funciones de
- enrutar, programar, rastrear y medir los recursos de entrega;
- planificar, asignar y ejecutar envíos;
- calificar, auditar y pagar facturas de transporte;
- acceder a datos comerciales mundiales;
- presentar documentos de aduana y seguridad para importaciones y exportaciones;
- y completar los procesos logísticos.
- Muy centrados en sectores verticales como automoción, farmacéutica, textil y confección, química y electrónica.
2. Amber Road E2OPEN
Amber Road es una solución GTM integrada a la plataforma de Gestión de la Cadena de Suministro E2OPEN.
Es la segunda empresa del sector que adquiere, la anterior fue INTTRA
Amber Road conecta todos los actores de transacciones comerciales, como proveedores, transitarios, transportistas y agentes de aduanas.
- Automatiza la cadena de suministro global.
- Visualiza el Cumplimiento normativo
- Etc.
3. SAP Global Trade Management for the Trading Business
SAP GTM comprende todos los aspectos del negocio comercial: flujo de información, flujo de material y flujo financiero.
Es un producto que viene desarrollando desde hace muchos años y consta de cuatro módulos:
- Trading Contract (T/C) (gestión de contratos)
- Trading Execution Workbentch (TEW)(herramienta de visualización del negocio)
- Trading Expenses (gastos)
- Position Management (gestión de posiciones)
4. Infor Nexus
Info Nexus es una plataforma de Global Trade Management, que centrada en:
- Visibilidad de la cadena de suministro mediante inteligencia predictiva
- Colaboración entre múltiple proveedores
- Gestión de la calidad de los datos
- Gestión de gastos de transporte
- Control inteligente de la oferta y demanda en tiempo real
- Infor está implantado en muchos países, posee una 90.000 clientes.
5. Oracle Global Trade Management Cloud
- Optimizar y automatizar los procesos de negocio relacionados con el comercio internacional.
- Visualizar y controlar los pedidos y los envíos
- Y garantizar el el cumplimiento de las normativas comerciales globales.
- Análisis de partes restringidas
- Cumplimiento comercial
- Gestión aduanera
- Inteligencia comercial global mediante PKI
- Visibilidad de costes de la cadena de suministro ampliada, incluidas las tarifas de transporte y de manipulación, seguros, obligaciones e impuestos
Etc.
- Otras Soluciones Gestión del Comercio Global Interesantes son:
Plataforma Zonos
Precision Software
Bamboo Rose, Global Supply Management