En materia de software empresarial tienes dos opciones: O te adaptas a los procesos que te impone el software o el software se debe adaptar a los procesos de tu empresa.
Prácticamente todas las implantaciones de software ERP actuales se hacen con soluciones modulares y estándar. Con mayor o menor cantidad de funcionalidades, con mejor o peor diseño de estructura o usabilidad, mayor o menor integración con terceros, y son más o menos flexibles, etc.
Pero hay áreas en las empresas que requiren ciertos retoques del software ERP estándar, para garantizar sus particulares procesos productivos, comerciales o administrativos. Y esto ocurre en dos escenarios diferentes:
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¿Cuáles son las mejores aplicaciones o apps móviles productivas para pequeños negocios, para Android e iPhone en 2020?. Hemos realizado un encuesta entre colaboradores y empresarios amigos y parece que hay consenso de que estas podrían ser las aplicaciones más interesantes. Si tienes alguna otro para añadir déjanos tu comentario. Las mejores APP son:
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Normalmente la gestión de producción es complicada, sobre todo cuando se trata de una empresa PYME que fabrica para terceros (que es un escenario muy común): cambios frecuentes de diseños, de ingeniería, de materiales, de habilidades, de clientes, presión en los plazos de entrega, dificultades logísticas, etc.
Y un ERP es imprescindible para gestionar estos tipos de procesos porque:
Si te estás preguntando cuáles son los mejores programas de contabilidad opensource, o fuente libre y 100% gratis, este artículo te ayudará a responder esta pregunta y te permitirá elegir entre las cinco soluciones que a nuestro criterio encajan perfectamente con las necesidades de una pequeña empresa, o profesionales que no quieran invertir mucho dinero en organizar y gestionar sus cuentas y finanzas. Es importante aclarar que opensource software, no significa que la solución sea necesariamente gratis. Open o libre, se refiere a la disponibilidad del código, pero las aplicaciones que mencionamos en este artículo y video cumplen con ambos requisitos, es decir, su fuente tiene una licencia que otorga la libertad de acceder al código y modificarlo, y no tienen costo alguno. Son aplicaciones de contabilidad que se utilizan en países que hablan en idioma español como España y sus comunidades autónomas, México, Colombia, Estados Unidos, Argentina, Chile, Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay, Venezuela, entre otros Cuando instales alguno de estos programas debes comprobar si la versión que usas está adaptada a las disposiciones de agencia tributaria de tu país, AEAT en España, SAT en México, DIAN en Colombia, DGII en República Dominicana, AFIP en Argentina, SII en Chile, SIN en Bolivia, SUNAT en Perú, SRI en Ecuador..etc.
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Los software ERP más interesantes del mercado son modulares y los que no lo son, son tienen altas capacidades de personalización y configuración asociadas al sistema, que permiten añadir módulos de una forma relativamente simple. Y esto lo que define el valor de un software ERP: la integración, la centralización de procesos front office y back office, y de flujos de trabajo y de la información; y la flexibilidad para personalización que tenga la herramienta.
1. Módulo ERP de Gestión financiera
2. Módulo ERP de Gestión de la Cadena de Suministro
3. Gestión de inventario o stock
4. Módulo CRM o de Gestión de las relaciones con clientes
5. Módulo ERP de Recursos humanos (RRHH)
¿Cuáles son los Módulos ERP más solicitados para implantar por las Empresas?
Las finanzas son la columna vertebral de tu negocio. Es lo que permite optimizar y conseguir la multiplicación del dinero.
En un ERP el módulo de gestión financiera y contabilidad (FICO) permite tener una visión completa de la situación financiera de la empresa en cada uno de los departamentos.
Los sistemas ERP básicos normalmente incluyen herramientas de gestión financiera.
Sin embargo hay empresas que por razones de especialización prefieren llevar la contabilidad en forma separada. En cualquier caso, la información financiera y contable se puede integrar al ERP de diferentes formas.
La optimización de la cadena de suministro o Supply Chain Management es un proceso comercial imprescindible, pero complicado porque involucra el flujo y transformación de bienes (e información asociada) desde la fase de materias primas hasta que el producto llega al usuario final.
Y tener datos en tiempo real es una característica vital de un buen módulo de gestión de la cadena de suministro en un software ERP, por la necesidad de tomar decisiones teniendo en cuenta la situación del abastecimiento, producción, distribución, etc.
También es importante que tenga buenas capacidades de planificación de la demanda y análisis predictivo, porque permitirá aliviar costes al reducir el deterioro y el exceso de inventario.
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